Theo đại diện Phòng Văn hóa - Xã hội phường Ba Đình, kỳ khảo sát được UBND phường phối hợp với Công ty Cổ phần Five-Star E-learning (FSEL) triển khai theo chỉ đạo của Sở GD&ĐT Hà Nội, tại Trường Tiểu học Việt Nam - Cuba.
Trước thời điểm khảo sát, công tác chuẩn bị tại điểm khảo sát Trường Tiểu học Việt Nam - Cuba được thực hiện đồng bộ. Hệ thống máy tính, tai nghe, micro, đường truyền internet, nguồn điện dự phòng cùng các điều kiện kỹ thuật được rà soát kỹ lưỡng nhằm bảo đảm kỳ khảo sát diễn ra an toàn, ổn định.
Đội ngũ cán bộ điều phối, giám sát và kỹ thuật cũng được tập huấn về quy trình tổ chức, vận hành hệ thống và phương án xử lý các tình huống phát sinh, bảo đảm quá trình khảo sát diễn ra đúng quy định.
Trong buổi khảo sát, giáo viên có mặt đầy đủ, đúng giờ, chủ động kiểm tra thông tin cá nhân và nghiêm túc chấp hành quy chế. Bài khảo sát được thực hiện trực tuyến, đánh giá đầy đủ 4 kỹ năng Nghe, Nói, Đọc, Viết với thời gian làm bài từ 60 đến 135 phút.
Hệ thống khảo sát trực tuyến FSEL được tích hợp các giải pháp giám sát, kiểm duyệt nhằm bảo đảm tính khách quan và minh bạch. Trong quá trình làm bài, thí sinh không được chuyển tab trình duyệt hoặc sử dụng các thiết bị hỗ trợ ngoài quy định.
Theo Ban Tổ chức, kỳ khảo sát không được sử dụng để đánh giá, xếp loại hay làm căn cứ xem xét thi đua đối với giáo viên. Kết quả khảo sát sẽ giúp ngành Giáo dục phường Ba Đình đánh giá thực trạng năng lực tiếng Anh của đội ngũ giáo viên, từ đó xây dựng kế hoạch bồi dưỡng phù hợp, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục và hội nhập quốc tế.
Kỳ khảo sát diễn ra nghiêm túc, an toàn, đúng kế hoạch, với sự phối hợp của UBND phường Ba Đình, các trường học trên địa bàn và đơn vị tổ chức, đồng thời thể hiện tinh thần trách nhiệm, ý thức nghiêm túc của đội ngũ giáo viên tham gia.