Nhờ công nghệ thông tin hỗ trợ
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay, thì việc sử dụng nền tảng chat trực tiếp trên mạng xã hội chính là giải pháp mà phần lớn trường mầm non đang sử dụng để trao đổi thông tin với phụ huynh. Tuy nhiên, mạng xã hội luôn ẩn chứa những mặt trái khó kiểm soát.
Theo cô Hồng Nhung - Hiệu trưởng Trường mầm non Nắng Hồng (Hà Nội): Các tình huống thường gặp của giáo viên và nhà trường trong quá trình trao đổi với phụ huynh có thể kể đến như: Thông báo quan trọng khi gửi vào nhóm sẽ dễ bị trôi dẫn đến việc phụ huynh vô tình “đánh rơi” thông tin, không kịp nắm bắt tin tức. Giáo viên không kiểm soát được các lời nhắn của phụ huynh, phụ huynh không nắm bắt được các vấn đề cần quan tâm đối với con, hay việc khảo sát lấy ý kiến bố mẹ gặp không ít khó khăn.
“Chúng tôi rất cần một công cụ để hỗ trợ kết nối, duy trì mối quan hệ với phụ huynh hiệu quả hơn. Lúc này, lựa chọn một phần mềm liên lạc thông minh là vô cùng cần thiết. Phần mềm sổ liên lạc điện tử giúp nhà trường dễ dàng thực hiện các công việc tự động chỉ bằng một công cụ duy nhất. Tất cả các thao tác đăng tải tin tức, khảo sát ý kiến, điểm danh, nhận xét chi tiết từng trẻ, đăng tải hoạt động hàng ngày của các bé, lên thực đơn, trao đổi trực tiếp với mỗi phụ huynh hoặc tạo nhóm chat đều được thực hiện dễ dàng ngay trên ứng dụng…”, cô Nhung cho hay.
Tạo điều kiện để giáo viên tập trung chuyên môn
Phần mềm sổ liên lạc điện tử không những đem lại cho trường mầm non giải pháp trao đổi thông tin mà còn giúp tối ưu hóa nguồn lực, quy trình làm việc của giáo viên, bộ phận kế toán, tạo ấn tượng tốt với phụ huynh học sinh.
Bên cạnh đó, sử dụng phần mềm liên lạc cũng là cách để gắn kết phụ huynh trong trường, nâng cao hình ảnh về một ngôi trường hiện đại, chuyên nghiệp khi đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý.
Đặc biệt, sử dụng phần mềm liên lạc và quản lý trường mầm non còn giúp giảm bớt khối lượng công việc để giáo viên tập trung vào chuyên môn chăm sóc trẻ, tối ưu hoá khâu vận hành của nhà trường khi quản lý chính xác học phí của từng học sinh, gửi thông báo nhắc học phí nhanh chóng đến từng phụ huynh mà không mất nhiều thời gian, công sức của giáo viên.
Trao đổi về kinh nghiệm triển khai ứng dụng phần mềm hỗ trợ quản lý trong trường mầm non, bà Thảo, Hiệu trưởng trường mầm non Ban Mai Xanh (Bắc Ninh) cho biết: Giữa rất nhiều ứng dụng đang được sử dụng phổ biến, cần lựa chọn được ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của trường. Sau khi tìm hiểu, chúng tôi đã lựa chọn phần mềm ApecKids để giúp nối dài cánh tay, tăng tương tác giữa giáo viên, nhà trường với các bậc phụ huynh.”
Đây không chỉ là phần mềm để liên lạc, trao đổi thông tin giữa giáo viên với phụ huynh, mà còn hỗ trợ nhà trường trong nghiệp vụ quản lý, kế toán, tính toán chính xác học phí của trẻ, gửi thông báo đến từng phụ huynh, thực hiện các cuộc khảo sát nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian công sức để tổng hợp thông tin.
Ngoài ra, một số ứng dụng sổ liên lạc điện tử như ApecKids còn tích hợp nền tảng học tập trực tuyến thông minh cho trẻ mầm non, với các nội dung hữu ích được xây dựng một cách khoa học, bài bản, chia theo từng độ tuổi. Đây là công cụ để phụ huynh có thể đồng hành cùng nhà trường trong quá trình giáo dục, hình thành nhân cách đầu đời của trẻ.
