Tại Phiên trù bị, các đại biểu tiến hành bầu Đoàn chủ tịch, đoàn thư ký và thông qua chương trình, Quy chế làm việc của Đại hội.
Các đại biểu cũng bầu Ban Thẩm tra tư cách đại biểu; trình bày dự thảo báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý đối với các dự thảo văn kiện trình Đại hội XIII của Đảng và dự thảo báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý đối với dự thảo báo cáo chính trị trình Đại hội Đảng bộ Khối các cơ quan Trung ương lần XIII.
Cũng tại Phiên trù bị, Đoàn chủ tịch cũng quán triệt các đại biểu về Quy chế bầu cử tại Đại hội Đảng Bộ.
Theo Quy chế làm việc, Đại hội đại biểu Đảng bộ Bộ GD&ĐT lần thứ VII, nhằm tổng kết việc thực hiện các nhiệm vụ của Đảng bộ, nhiệm kỳ 2015-2020; xác định phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ nhiệm kỳ 2020-2025. Kiểm điểm Ban Chấp hành Đảng bộ Bộ nhiệm kỳ 2015-2020.
Đồng thời thảo luận, đóng góp ý kiến vào dự thảo các văn kiện trình Đại hội XIII của Đảng; dự thảo Báo cáo chính trị trình Đại hội đại biểu Đảng bộ Khối các cơ quan Trung ương lần thứ XIII. Bầu Ban Chấp hành Đảng bộ Bộ GD&ĐT, nhiệm kỳ 2020-2025.
Bầu Đoàn đại biểu của Đảng bộ Bộ GD&ĐT dự ĐH đại biểu Đảng bộ Khối các cơ quan Trung ương lần thứ XIII, nhiệm kỳ 2020-2025.
Đại hội làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Các quyết định của Đại hội phải được trên một nửa tổng số đại biểu dự Đại hội đồng ý; các quyết định, điều hành của Đoàn Chủ tịch phải được trên một nửa thành viên tán thành.
Đại biểu của Đại hội bao gồm 21 đại biểu đương nhiên là các đồng chí ủy viên Ban Chấp hành khóa VI và 176 đại biểu được bầu tại đại hội đảng bộ, chi bộ trực thuộc Đảng bộ Bộ.
Đại biểu của Đại hội có nhiệm vụ: Mang theo thẻ đảng viên và sử dụng thẻ để biểu quyết tại đại hội theo hướng dẫn của Đoàn Chủ tịch. Đảng viên chưa được phát thẻ đảng viên thì được biểu quyết bằng cách giơ tay.
Nêu cao ý thức trách nhiệm, tập trung trí tuệ tham gia thảo luận, biểu quyết các quyết định của Đại hội; Bầu cử theo Quy chế bầu cử trong Đảng; tham gia các hoạt động của Đại hội theo điều hành của Đoàn Chủ tịch.
Khi đại biểu có ý kiến về công việc của đại hội thì đề đạt trực tiếp với Đoàn Chủ tịch; đại biểu vắng mặt phải báo cáo với Đoàn Chủ tịch đại hội...
