Ngày 24/10, Sở Thông tin và Truyền thông (TT-TT) tỉnh Quảng Bình tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý hoạt động tiếp xúc, làm việc và cung cấp thông tin cho báo chí.
Phát biểu tại hội nghị, ông Hoàng Thanh Hiến, Phó Giám đốc Sở TT-TT tỉnh Quảng Bình khẳng định, việc ứng dụng phần mềm sẽ giúp rút ngắn thời gian làm việc giữa các bên. Đặc biệt, phần mềm sẽ góp sức cho việc tác nghiệp trực tiếp sang trực tuyến cho phóng viên.
“Phần mềm cũng sẽ hiển thị việc các cơ quan, ban ngành, địa phương nào chậm trễ trả lời các câu hỏi, chất vấn của phóng viên đặt ra. Từ đây, Sở sẽ đối chiếu theo đó để có văn bản gửi các Sở, ban ngành địa phương để nhắc nhở kịp thời”, ông Hiến chia sẻ.
Theo đó, phần mềm quản lý hoạt động tiếp xúc, làm việc và cung cấp thông tin cho báo chí có các chức năng chính như: cung cấp danh sách người phát ngôn của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh; hỗ trợ đăng ký, đề xuất nội dung, chương trình làm việc, xác nhận lịch hẹn làm việc từ các cơ quan, đơn vị Nhà nước bằng hình thức trực tuyến.
Với người làm báo, phần mềm có chức năng cung cấp danh sách người phát ngôn của cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh; hỗ trợ đăng ký, đề xuất nội dung, chương trình làm việc, xác nhận lịch hẹn làm việc từ các cơ quan, đơn vị nhà nước bằng hình thức trực tuyến.
Với cơ quan, đơn vị nhà nước, phần mềm công khai danh sách phóng viên thường trú hoạt động trên địa bàn tỉnh; cùng với đó là cung cấp tiện ích tiếp nhận thông tin đề xuất làm việc từ phía người làm báo để chủ động bố trí chuẩn bị nội dung làm việc.
Theo Sở TT-TT tỉnh Quảng Bình, phần mềm là công cụ hỗ trợ phổ biến, hướng dẫn thực hiện quy định của pháp luật liên quan đến báo chí, tổng hợp tình hình hoạt động tiếp xúc, làm việc, cung cấp thông tin về hoạt động tác nghiệp của các nhà báo, phóng viên, cộng tác viên hoạt động thường xuyên hoặc không thường xuyên để có biện pháp, giải pháp nghiệp vụ quản lý phù hợp.
Trước đó, Sở TT-TT tỉnh Quảng Bình cũng đã tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm cho người phát ngôn, cán bộ tham mưu công tác phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh.
Dự kiến phần mềm này sẽ áp dụng tại Quảng Bình từ đầu năm 2025.
