Phần mềm được Bộ GD&ĐT xây dựng để quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng đồng bộ và thống nhất thông tin (thông tin, dữ liệu được chứa đựng trong văn bản, hồ sơ, tài liệu) về bảo đảm chất lượng và kiểm định chất lượng giáo dục đại học và cao đẳng sư phạm. Địa chỉ truy cập: https://kdcldh.moet.gov.vn.
Phần mềm có các chức năng hỗ trợ các tổ chức, cá nhân số hóa việc cập nhật thông tin phục vụ thu thập, tổng hợp, phân tích, thống nhất thông tin về bảo đảm chất lượng và kiểm định chất lượng giáo dục đại học và cao đẳng sư phạm theo quy định hiện hành của Bộ GD&ĐT; được cài đặt, lưu trữ, quản lý tập trung đặt tại trung tâm dữ liệu của Bộ GD&ĐT (do Cục Công nghệ thông tin quản lý).
Thông tin trên Phần mềm được sử dụng thống nhất, phục vụ công tác quản lý nhà nước về bảo đảm chất lượng, kiểm định chất lượng giáo dục đại học và cao đẳng sư phạm. Việc khai thác, sử dụng thông tin trên Phần mềm được thực hiện thông qua địa chỉ truy cập Phần mềm, tài khoản được cấp.
Cục Quản lý chất lượng khai thác, sử dụng thông tin trên Phần mềm để phục vụ công tác quản lý.
Cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng có đào tạo giáo viên, tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục và cơ sở bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên khai thác, sử dụng thông tin trên trang công khai của Phần mềm và các thông tin của đơn vị đã nhập, cập nhật vào Phần mềm thuộc tài khoản đã được cấp.
Đơn vị, cá nhân khác được truy cập địa chỉ Phần mềm để khai thác thông tin trên trang công khai.
Việc sử dụng và phổ biến thông tin khai thác trên Phần mềm phải tuân theo các quy định của pháp luật có liên quan.
