Công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Vì vậy, Đảng và nhà nước ta, đặc biệt là Chủ tịch Hồ Chí Minh luôn đánh giá cao ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
Hiện nay, cơ quan Sở GD&ĐT Cần Thơ và tất cả các đơn vị đã lập hồ sơ công việc, tuy nhiên chất lượng chưa cao, gây khó khăn cho việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử.
Việc ban hành các văn bản liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ (danh mục hồ sơ, bảng thời hạn bảo quản tài liệu, danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu...) vẫn còn chậm.
Trước thực trạng đó, Sở GD&ĐT TP Cần Thơ tổ chức chương trình “tập huấn công tác văn thư, lưu trữ về chuyển đổi số và quản lý hồ sơ điện tử”.
Chương trình tập huấn diễn ra trong 1 ngày với 3 chuyên đề: Báo cáo chuyên đề công tác văn thư – lưu trữ, chuyển đổi số; hướng dẫn tạo lập hồ sơ công việc điện tử trên phần mềm quản lý văn bản; hướng dẫn nghiệp vụ công tác lập hồ sơ công việc điện tử trên phần mềm quản lý văn bản.
Thông qua chương trình tập huấn, Ban Tổ chức mong muốn nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên về tầm quan trọng, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong sự ổn định và phát triển của cơ quan, đơn vị. Đồng thời, qua đó bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ cho công chức, viên chức, đặc biệt là đội ngũ phụ trách công tác văn thư lưu trữ.
