Công điện ghi rõ: Theo Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn quốc gia, bão số 9 có tên quốc tế là bão RAI sẽ đi vào Biển Đông. Đây là cơn bão cực mạnh, phạm vi hoạt động rộng, diễn biến phức tạp, ảnh hưởng trực tiếp đến nước ta.
Để chủ động ứng phó với bão số 9, hạn chế thấp nhất thiệt hại về người và tài sản, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 đang diễn biến phức tạp ở hầu hết các tỉnh, thành phố, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Giám đốc sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố ven biển từ Quảng Ninh đến Kiên Giang theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão số 9, chủ động ứng phó với mưa bão theo phương châm “bốn tại chỗ”; giữ mối liên hệ thường xuyên với ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn các cấp, đồng thời yêu cầu lực lượng cứu hộ địa phương hỗ trợ khi cần thiết.
Xây dựng phương án dạy và học phù hợp với điều kiện cụ thể; tuyệt đối không tổ chức dạy học, các hoạt động giáo dục và công tác kiểm tra đánh giá học kỳ cho học sinh khi không bảo đảm an toàn.
Lên phương án chủ động các biện pháp phòng tránh mưa ngập, giảm thiểu thiệt hại về cơ sở vật chất, công trình trường học, tài liệu, sách vở và đồ dùng học tập.
Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố nói trên cập nhật thông tin về tình hình thiệt hại do mưa bão gây ra đối với ngành Giáo dục, báo cáo Thường trực Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Cục Cơ sở vật chất).
Đồng thời, tổng hợp thiệt hại và lên phương án xử lý báo cáo UBND cấp tỉnh để khắc phục, đồng thời báo cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo theo địa chỉ: Cục Cơ sở vật chất, Bộ Giáo dục và Đào tạo - Số 35, Đại Cồ Việt, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội để tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ.