Theo thành viên của nhóm Keystone (nhóm các nhà giáo dục và cố vấn giàu kinh nghiệm của trang Educations.com), dưới đây là 4 điều nên tránh trong tuyển sinh:
Không theo đuổi sinh viên im lặng
Việc có được những sinh viên tiềm năng là điều tốt. Tuy nhiên, bạn có thể nản lòng nếu bạn đã liên hệ với sinh viên nhưng không nhận được lại phản hồi.
Một trong những vấn đề chính mà các trường đại học gặp phải là sinh viên không phản hồi lại sau khi đã nhận thông báo từ nhà trường. Thay vì chán nản và cho rằng sinh viên đã đi theo hướng khác hoặc không quan tâm đến chương trình học của nhà trường, hãy đảm bảo bạn theo dõi lại.
Đừng cảm thấy cần phải xa cách bởi sinh viên là những người đã liên hệ với bạn trước. Ngay cả khi họ đã quyết định không nộp đơn vào trường đại học của bạn ngay bây giờ, việc thiết lập mối quan hệ có thể ảnh hưởng đến họ để nộp đơn trong tương lai. Thời điểm theo đuổi tốt là 3 ngày sau khi bạn gửi thông báo ban đầu.
Không sử dụng đánh giá
Các trường đại học hiện vẫn chưa khai thác hết tiềm năng của các đánh giá từ sinh viên. Theo nghiên cứu, các khóa học có đánh giá thường đạt hiệu quả cao gấp 3 lần so với những khóa học không có. Những đánh giá này không chỉ là thước đo sự hài lòng của sinh viên, mà còn là một công cụ quảng bá đắc lực.
Trong năm 2025, việc tận dụng các đánh giá sinh viên sẽ trở thành yếu tố then chốt để các trường đại học tạo lợi thế cạnh tranh. Hãy dành sự quan tâm đặc biệt đến việc thu thập phản hồi từ sinh viên về trải nghiệm học tập của họ. Điều này không chỉ giúp cải thiện dịch vụ mà còn cung cấp nguồn nội dung tiếp thị phong phú, đáng tin cậy.
Việc có những đánh giá mới và phù hợp trên hồ sơ trường là yếu tố quan trọng để thu hút thí sinh. Đừng bỏ lỡ cơ hội để nổi bật trên thị trường bằng cách biến các đánh giá thành điểm nhấn trong chiến lược truyền thông của bạn.
Cần làm mới hình ảnh
Chất lượng luôn vượt trội hơn số lượng khi nói đến việc mô tả các trường học và chương trình đào tạo. Một sai lầm phổ biến mà nhiều trường đại học mắc phải là thêm vào quá nhiều nội dung dư thừa và không cần thiết, điều này không chỉ không hấp dẫn mà còn có thể làm mất đi cơ hội thu hút sinh viên tiềm năng.
Theo số liệu từ Tony Haile - CEO của công ty phân tích dữ liệu Chartbeat, 55% người dùng dành chưa đến 15 giây để tương tác với một trang web.
Điều này nhấn mạnh sự cần thiết phải tập trung vào việc cung cấp nội dung liên quan, cập nhật và dễ hiểu, đồng thời đảm bảo các điểm nổi bật chính của bạn được trình bày rõ ràng ngay từ đầu để giữ chân người đọc.
Không chỉ vậy, việc đầu tư vào hình ảnh cũng đóng vai trò quan trọng. Các trường đại học thường xem nhẹ phần hình ảnh, điều này cần phải thay đổi. Hình ảnh banner ở đầu trang web chính là cơ hội đầu tiên để tạo ấn tượng tích cực với người xem. Ngoài ra, việc sử dụng công cụ như video cũng giúp đa dạng hóa nội dung, cho phép sinh viên tương lai có cái nhìn sinh động hơn về trường của bạn.
Theo Báo cáo Giáo dục Quốc tế về xu hướng sinh viên năm 2018, 67% sinh viên cho biết video ảnh hưởng lớn đến quyết định chọn quốc gia du học, và 79% nhấn mạnh vai trò quan trọng của video khi chọn trường cụ thể. Việc tập trung vào làm mới và nâng cao hình ảnh của nhà trường sẽ góp phần gia tăng những sinh viên tiềm năng chọn học.
Không theo dõi
Nhiều trường đại học hiện nay đang bỏ qua một khía cạnh quan trọng trong chiến lược phát triển của mình là theo dõi lưu lượng truy cập và đánh giá hiệu quả của các hoạt động tiếp thị. Việc không đủ dữ liệu để phân tích có thể là nguyên nhân khiến lượng sinh viên tiềm năng sụt giảm nghiêm trọng.
Trong bối cảnh số hóa hiện nay, mọi hoạt động đều có thể được đo lường thông qua dữ liệu. Những công cụ phân tích như Google Analytics, HubSpot hay Ahrefs không chỉ cung cấp thông tin chi tiết về lượng truy cập, đối tượng mục tiêu, mà còn giúp đo lường hiệu quả của từng chiến dịch tiếp thị. Đây chính là lợi thế cạnh tranh mà các trường đại học cần nắm bắt.
Đã đến lúc các trường cần đặt trọng tâm vào việc khai thác dữ liệu một cách thông minh, nhằm tối ưu hóa chiến lược và tăng cường vị thế trên thị trường giáo dục đầy thách thức.
