Đó là lưu ý của ông Nguyễn Thanh Giang – Giám đốc Sở GD&ĐT Bà Rịa – Vũng Tàu - đối với lãnh đạo trường THPT, Trung tâm GDTX trước kỳ thi THPT quốc gia trên địa bàn.
Cùng với đó, các trường cần nắm kỹ số điện thoại học sinh, người nhà của học sinh và phân công giáo viên theo dõi nhắc nhở đề phòng các trường hợp học sinh đi trễ giờ theo quy định. Nhắc nhở học sinh thời gian có mặt tại các điểm thi, đặc biệt là giờ làm bài môn tự luận bắt đầu từ 7 giờ 30 phút sáng, thí sinh đến trễ 15 phút sau khi tính giờ làm bài sẽ không được vào phòng thi;
Lập danh sách học sinh dự thi theo điểm thi (có số điện thoại của thí sinh và người nhà thí sinh) gửi về cho Hiệu Trưởng trường THPT, trường THCS (nơi đặt điểm thi THPT quốc gia) trước ngày 30/6/2016;
Đối với Hiệu trưởng trường THPT, trường THCS nơi đặt điểm thi, Giám đốc Sở yêu cầu chỉ có các thành viên có tên trong Quyết định tại điểm thi mới được có mặt trong khu vực thi và phải đeo phù hiệu, ghi rõ họ tên và nhiệm vụ được giao.
Các lực lượng khác như chiến sỹ tình nguyện của tỉnh đoàn; dân quân tự vệ… không có tên trong Quyết định phải ở ngoài khu vực thi kể cả phòng bảo vệ của điểm thi.
Hiệu trưởng trường THPT, THCS nơi đặt các điểm thi trực tiếp kí và niêm phong các phòng, máy vi tính, máy photo, máy fax, …không sử dụng trong kỳ thi; làm vệ sinh và khóa cửa các phòng thi sau mỗi buổi thi;
Các lực lượng hỗ trợ vòng ngoài tuyệt đối không để người nhà thí sinh tập trung trước cổng và xung quanh khu vực thi; chủ động chuẩn bị cơ sở vật chất, phương tiện để che các vật dụng, áo khoác, … của thí sinh để ngoài hành lang khỏi bị ướt khi trời mưa lớn.
Riêng với Hiệu trưởng điểm thi THPT Trần Nguyên Hãn, Giám đốc Sở yêu cầu liên hệ với công ty cấp nuớc TP Vũng Tàu đề nghị công ty tạm đóng các cửa sổ ở các phòng làm việc tiếp giáp với trường trong những ngày thi theo yêu cầu của Hội đồng thi.