Triển lãm trực tuyến Việt Nam - Nhật Bản được thực hiện trên cơ sở Bản ghi nhớ về kế hoạch hợp tác đã ký kết giữa Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam và Lưu trữ Quốc gia Nhật Bản, đồng thời là hoạt động thiết thực kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản (1973-2018).
Bố cục triển lãm gồm bốn phần chính: Chương I: Thời kỳ sơ khai (khoảng thế kỷ thứ 8); Chương II: Sơ kỳ cận đại (Thế kỷ 16 - 19); Chương III: Thời kỳ cận đại và hiện đại (Đầu Thế kỷ 20); Chương IV: Việt Nam – Nhật.
Triển lãm sẽ mang đến cho công chúng hai nước những lợi ích thiết thực từ việc nghiên cứu thuận tiện qua những hình ảnh trực quan sinh động của các tài liệu lưu trữ quốc gia tiêu biểu về những dấu mốc quan trọng trong lịch sử quan hệ hợp tác giữa hai nước qua nhiều thế kỷ được lựa chọn từ các Lưu trữ Quốc gia, các Trung tâm Bảo tồn, Viện Nghiên cứu, Cơ quan Thông tấn… của Việt Nam và Nhật Bản.
Đây là triển lãm trực tuyến đầu tiên do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam và Lưu trữ quốc gia Nhật Bản cùng phối hợp thực hiện. Hoạt động này nhằm kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản (21/9/1973 - 21/9/218), thực hiện Bản ghi nhớ Kế hoạch hợp tác giữa Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam và Lưu trữ quốc gia Nhật Bản đã ký kết năm 2017.
