Theo đó, Ban Tổ chức gồm: Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Hữu Độ - Trưởng Ban; Phó Vụ trưởng phụ trách Vụ Giáo dục Thường xuyên Vũ Thị Tú Anh - Phó Trưởng ban;
Các thành viên gồm: Tổng Biên tập Báo Giáo dục và Thời đại Triệu Ngọc Lâm; Phó Cục trưởng Cục Hợp tác Quốc tế Nguyễn Thị Thanh Minh; Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin Đặng Thị Oanh; Phó Tổng biên tập Nhà Xuất bản Giáo dục Việt Nam Đinh Gia Lê; Phó Vụ trưởng Vụ Thông tin Văn Hóa, Uỷ ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Ngoại giao, Phạm Thu Hương; Phó Chủ tịch, kiêm Tổng thư ký Hội Liên lạc với người Việt Nam ở nước ngoài Nguyễn Lân Trung.
Tổ thư ký giúp việc Ban Tổ chức cuộc thi gồm: Bà Nguyễn Thị Bảo Ngọc, Chuyên viên Vụ Giáo dục Thường xuyên - Tổ trưởng; bà Nguyễn Thị Minh Tâm, Chuyên viên chính Cục Hợp tác quốc tế - Tổ phó.
Các thành viên viên gồm: Ông Đỗ Dũng Hà, Chuyên viên Cục Công nghệ thông tin; bà Phùng Thị Vân Anh, Chuyên viên chính Vụ Giáo dục Thường xuyên; bà Tống Liên Anh, Chuyên viên Vụ Giáo dục Thường xuyên; ông Nguyễn Thế Mai, Chuyên viên Vụ Thông tin Văn Hóa, Ưỷ ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Ngoại giao; bà Đào Thùy Trang, Chủ tịch B&Bs Group.
Ban Tổ chức cuộc thi có nhiệm vụ xây dựng, ban hành Kế hoạch, Thể lệ cuộc thi, Quyết định thành lập Hội đồng chấm giải, Quyết định công nhận giải thưởng và các tài liệu liên quan phục vụ cuộc thi; tổ chức, hướng dẫn, phát động, tổng kết cuộc thi trên phạm vi toàn quốc và các quốc gia, vùng lãnh thổ có cộng đồng người Việt Nam sinh sống;
Tổ chức các hình thức truyền thông rộng rãi về cuộc thi; đánh giá, phát huy các kết quả của cuộc thi để nâng cao hiệu quả dạy và học tiếng Việt cho người Việt Nam ở nước ngoài.
Tổ thư ký giúp việc Ban Tổ chức cuộc thi có trách nhiệm tham mưu giúp Ban Tổ chức cuộc thi thực hiện các nhiệm vụ theo quy định.
Ban Tổ chức và Tổ thư ký giúp việc Ban Tổ chức Cuộc thi làm việc theo chế độ kiêm nhiệm; tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
