Đợt tập huấn diễn ra trong 2 ngày 30 và 31/7, tại Sở GD&ĐT Quảng Trị, chia làm 2 lớp.
Thành phần tham gia tập huấn gồm, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở GD&ĐT, Trường Phổ thông liên cấp CĐSP Quảng Trị; nhân viên văn thư; viên chức quản trị công nghệ thông tin.
Mục đích tập huấn nhằm triển khai sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh đối với các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở GD&ĐT.
Hỗ trợ công tác điều hành, giải quyết công việc của lãnh đạo đơn vị, các hoạt động tác nghiệp của tổ trưởng chuyên môn, văn thư, kế toán trong nhà trường thông qua việc quản lý và theo dõi các văn bản đi và đến; trao đổi thông tin với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nhà trường.
Buổi tập huấn tập trung vào các nội dung: Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh (https://hscv.quangtri.gov.vn):
Quản lý các văn bản đến, văn bản đi; thực hiện gửi và nhận văn bản. Tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc của đơn vị.
Thực hành cách giải quyết và theo dõi tiến độ công việc trên mạng thông qua hồ sơ công việc; hướng dẫn quản trị viên và cài đặt ký số, thực hành ký số.
Ông Nguyễn Đình Hải, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT cho biết, những năm gần đây, chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu. Ngành GD&ĐT tỉnh Quảng Trị, với vai trò là một trong những lĩnh vực có ảnh hưởng sâu rộng đến đời sống xã hội, đã và đang tích cực triển khai các giải pháp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành và giảng dạy.
Đợt tập huấn lần này nhằm chuẩn hóa quy trình tiếp nhận, xử lý, ban hành văn bản; đồng thời giúp tăng cường năng lực sử dụng phần mềm ứng dụng, góp phần xây dựng nền hành chính số hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.
Việc triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành trong các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở là một yêu cầu cấp thiết trong quá trình chuyển đổi số tại Sở và 83 đơn vị sự nghiệp giáo dục.
Ông Nguyễn Đình Hải nhấn mạnh, khi hệ thống được đưa vào sử dụng đồng bộ sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc tiếp nhận, xử lý văn bản đến, phát hành văn bản đi, quản lý hồ sơ công việc, theo dõi tiến độ xử lý, cũng như trao đổi thông tin trong và ngoài đơn vị một cách khoa học, chính xác và kịp thời.
Đồng thời, giúp rút ngắn thời gian truyền đạt chỉ đạo từ Sở đến các đơn vị; hỗ trợ công tác điều hành từ xa, hạn chế việc sử dụng văn bản giấy, giảm tải công việc cho bộ phận văn thư, tiết kiệm chi phí in ấn, văn phòng phẩm và thời gian di chuyển.
Qua đợt tập huấn, đội ngũ cán bộ, viên chức quản trị công nghệ thông tin, nhân viên văn thư các đơn vị sự nghiệp giáo dục được trang bị thêm kỹ năng sử dụng phần mềm, góp phần nâng cao hiệu quả công tác hành chính điện tử.
Sở GD&ĐT Quảng Trị tiếp tục theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ các đơn vị trong quá trình triển khai, vận hành hệ thống, nhằm đảm bảo ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng đi vào chiều sâu, đồng bộ và thực chất, góp phần thực hiện thắng lợi mục tiêu chuyển đổi số ngành giáo dục trong giai đoạn mới.
