Theo văn bản này, do ảnh hưởng của không khí lạnh có cường độ mạnh được tăng cường liên tục, tại các tỉnh Bắc Bộ và Bắc Trung Bộ đã xảy ra đợt rét đậm, rét hại trên diện rộng, ở vùng núi cao đã xuất hiện mưa tuyết, băng giá, làm ảnh hưởng đến sức khỏe cán bộ, giáo viên, học sinh.
Sở GD&ĐT đề nghị các đơn vị giáo dục chủ động ứng phó với rét đậm, rét hại, bảo vệ sức khỏe của cán bộ, giáo viên, học sinh; chỉ đạo quyết liệt, áp dụng các biện pháp cần thiết đế phòng, chống rét cho học sinh.
Thành lập các đoàn công tác về cơ sở để hướng dẫn, kiếm tra, đôn đốc công tác phòng, chống rét cho học sinh, đặc biệt chú trọng các xã vùng cao, vùng khó khăn. Có các biện pháp phòng, chống rét, bảo đảm sức khỏe, tránh nguy cơ nhiễm độc khí khi đốt than, củi để sưởi.
Các đơn vị cập nhật thông tin về diễn biến của rét đậm, rét hại trên các phương tiện thông tin đại chúng chủ động phòng tránh. Khi nhiệt độ xuống thấp cho học sinh nghỉ học theo quy định.