Theo đó, Sở GD&ĐT TPHCM yêu cầu các nhà trường xây dựng nội dung, kế hoạch vận động tài trợ trên cơ sở xác định rõ mục đích, đối tượng thụ hưởng, cách thức tổ chức thực hiện, tiến độ thực hiện và chịu trách nhiệm đối với chất lượng hoạt động, chất lượng sản phẩm, công trình kèm dự toán chi tiết phù hợp với các quy định về tiêu chuẩn, định mức hiện hành.
Việc việc vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng tài trợ thực hiện theo Thông tư số 16/2018 của Bộ GD&ĐT và Công văn số 1427/UBND-VX ngày 17/4/2019 của UBND TPHCM đảm bảo đúng quy trình, thủ tục, thực hiện có hiệu quả, tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành.
Việc triển khai chỉ được thực hiện sau khi có công văn phê duyệt của Sở GD&Đ TPHCM.
Sở GD&ĐT TPHCM quy định, cơ sở giáo dục khi tổ chức tiếp nhận khoản tài trợ cần thực hiện như sau:
Đối với các khoản tài trợ bằng tiền, nhà trường phải thông qua biên bản tiếp nhận tài trợ, lập phiếu thu, mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi riêng số tiền được tài trợ; mở thêm một tài khoản tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước để tiếp nhận đối với khoản tài trợ được chuyển khoản và hạch toán vào hệ thống sổ sách kế toán theo quy định. Không quy định mức tài trợ bình quân.
Đối với khoản tài trợ bằng hiện vật: Nhà trường phối hợp với tổ tiếp nhận tài trợ có trách nhiệm thực hiện các thủ tục nhận bàn giao, chuẩn bị mặt bằng, kho bãi để bảo quản hiện vật tài trợ đảm bảo thuận lợi, nhanh chóng.
Đơn vị tiếp nhận bằng công trình xây dựng cơ bản, khuyến khích theo hình thức “chìa khóa trao tay”, nhà tài trợ hoàn thành hồ sơ, tài liệu và chứng từ liên quan đến xây dựng công trình chuyển cho cơ sở giáo dục.
Đơn vị tiếp nhận bằng hiện vật (máy móc, thiết bị), nhà tài trợ cung cấp tài liệu, hồ sơ kỹ thuật cho cơ sở giáo dục theo quy định của pháp luật hiện hành.
Theo Sở GD&ĐT TPHCM, Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng các khoản tài trợ.
Đối với Ban đại diện cha mẹ học sinh có trách nhiệm phối hợp với nhà trường trong tổ chức vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng các khoản tài trợ. Cử đại diện tham gia quá trình tiếp nhận tài trợ, nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng các khoản tài trợ bằng hiện vật hoặc phi vật chất. Giám sát việc quản lý và sử dụng tài trợ của cơ sở giáo dục.
Ngoài ra, Sở GD&ĐT TPHCM cũng nêu rõ Hội đồng trường (đối với cơ sở giáo dục công lập) có trách nhiệm: Thông qua kế hoạch tài trợ trước khi trình Sở phê duyệt. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy trình vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng tài trợ của cơ sở giáo dục theo đúng quy định.
