Theo đó, đối với quy định về tài trợ cho các cơ sở giáo dục theo Thông tư 16, Sở GD&ĐT TPHCM đề nghị các cơ sở giáo dục không ủy quyền cho ban đại diện cha mẹ học sinh chủ trì tổ chức vận động tài trợ. Không lợi dụng việc tài trợ để ép buộc cha mẹ học sinh đóng góp và không coi huy động tài trợ là điều kiện cho việc cung cấp dịch vụ giáo dục, đào tạo.
Kế hoạch vận động tài trợ phải được thông qua Hội đồng trường; Hội đồng sư phạm trước khi vận động tài trợ và báo cáo cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp; việc triển khai chỉ được thực hiện sau khi có công văn phê duyệt của Sở GD&ĐT TPHCM.
Đồng thời đề nghị trường học không tập trung vận động vào cha mẹ học sinh có con đang học tại trường, mở rộng đối tượng vận động tài trợ, như: Các doanh nghiệp, tập đoàn, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước; các cơ quan, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức phi chính phủ; các cá nhân, mạnh thường quân có tinh thần thiện nguyện.
Các khoản tài trợ bằng tiền phải thông qua biên bản tiếp nhận tài trợ kèm danh sách ký nhận đối với cha mẹ học sinh, đồng thời lập phiếu thu, mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi riêng số tiền được tài trợ và hạch toán vào hệ thống sổ sách kế toán theo quy định.
Về vận động tài trợ cơ sở vật chất, thiết bị, Sở GD&ĐT TPHCM yêu cầu nhà trường không vận động tài trợ các hạng mục mua sắm, công trình sửa chữa mà cơ sở giáo dục có thể dự toán kinh phí, sử dụng vốn Nhà nước, nguồn thu sự nghiệp, quỹ phát triển sự nghiệp để mua sắm, sửa chữa hàng năm theo quy định.
Kế hoạch xin phê duyệt phải xác định rõ mục đích đề nghị vận động tài trợ. Nội dung vận động nêu rõ đối tượng vận động cho từng hạng mục.
Khuyến khích các nhà tài trợ tự tổ chức thực hiện việc đầu tư xây dựng, mua sắm trang thiết bị và lắp đặt hoàn chỉnh để bàn giao cho cơ sở giáo dục theo sự thỏa thuận và hướng dẫn của cơ sở giáo dục.
Các khoản tài trợ hiện vật có giá trị sử dụng lâu dài hoặc có tính đặc thù, đơn vị tiếp nhận phải thực hiện thẩm định, lập biên bản ghi nhận, báo cáo về sở để được xem xét, phê duyệt trước khi đưa vào sử dụng, đồng thời chịu trách nhiệm về tính phù hợp, an toàn và hiệu quả của hiện vật được tài trợ. Đối với các công trình ảnh hưởng đến kết cấu tài sản của cơ sở giáo dục, đơn vị đính kèm bản vẽ thi công xây dựng.
Thủ trưởng cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng các khoản tài trợ.
Nghiêm cấm sử dụng kinh phí hoạt động cha mẹ học sinh mua sắm máy móc, trang thiết bị, đồ dùng dạy học cho trường, lớp.
Đối với việc triển khai kinh phí hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh, Sở GD&ĐT TPHCM đề nghị thực hiện đúng quy định tại Thông tư số 55/2011. Nghiêm cấm việc lợi dụng danh nghĩa ban đại diện cha mẹ học sinh để thu các khoản thu ngoài quy định tại Thông tư số 55.
Sở GD&ĐT TPHCM nhấn mạnh: Kinh phí hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh do ban đại diện cha mẹ học sinh quản lý, sử dụng và chỉ phục vụ các hoạt động trực tiếp của ban đại diện cha mẹ học sinh.
Không sử dụng các khoản kinh phí của ban đại diện cha mẹ học sinh cho các mục đích sau: “Bảo vệ cơ sở vật chất của nhà trường, bảo đảm an ninh nhà trường, trông coi phương tiện tham gia giao thông của học sinh, vệ sinh lớp học, vệ sinh trường, khen thưởng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên nhà trường, mua sắm máy móc, trang thiết bị, đồ dùng dạy học cho trường, lớp hoặc cho cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên nhà trường, hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức dạy học và các hoạt động giáo dục, sửa chữa nâng cấp, xây dựng mới các công trình của nhà trường”.
Hiệu trưởng thống nhất với trưởng ban ban đại diện cha mẹ học sinh trường để quyết định kế hoạch sử dụng kinh phí của ban đại diện cha mẹ học sinh trường và chỉ sử dụng sau khi đã được toàn thể ban đại diện cha mẹ học sinh trường thống nhất ý kiến.
Sở GD&ĐT TPHCM đề nghị UBND phường, xã, đặc khu chịu trách nhiệm thẩm quyền tổ chức thực hiện quy định về tài trợ cho các cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục cấp tiểu học, THCS.
Đồng thời có trách nhiệm triển khai, hướng dẫn các đơn vị phụ trách thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện đúng quy định tại Thông tư số 16 và Thông tư số 55.
