Lên kế hoạch tổng thể từ sớm
Theo kế hoạch, Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc lần thứ X năm 2024 sẽ được tổ chức tại TP Hải Phòng; thời gian từ ngày 25/7 - 6/8.
Trong các ngày 25 – 26/7 sẽ tổ chức công tác đón tiếp, kiểm tra hồ sơ nhân sự vận động viên. Ngày 27/7 tổ chức hội nghị trưởng đoàn; họp chuyên môn, bốc thăm xếp lịch thi đấu; tập huấn trọng tài các môn.
Từ 8h - 15h ngày 28/7 sẽ tổ chức các môn thi đấu theo lịch chuyên môn. Từ 18h – 21h30 chính thức diễn ra lễ Khai mạc Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc lần thứ X năm 2024.
Từ ngày 29/7 - 5/8 tiếp tục tổ chức thi đấu các môn theo lịch chuyên môn. Từ 8h - 12h ngày 6/8, các môn tổ chức thi đấu theo lịch chuyên môn và tổng kết, trao huy chương, cờ toàn đoàn môn thi. Từ 15h - 17h sẽ tổng kết, bế mạc và trao giải toàn đoàn Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc lần thứ X năm 2024.
Thành phố Hải Phòng sẽ đảm nhiệm toàn bộ các điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực phục vụ tổ chức lễ khai mạc, bế mạc và địa điểm tổ chức 15 môn thi đấu và địa điểm tổ chức các hội nghị, cuộc họp.
Đồng thời xây dựng chương trình, kịch bản lễ khai mạc, bế mạc và tổ chức thực hiện. Công tác đảm bảo an toàn an ninh trật tự, vệ sinh an toàn thực phẩm, y tế và chăm sóc sức khỏe; lực lượng phục vụ cho Hội khỏe Phù Đổng.
Bộ GD&ĐT xây dựng chương trình hoạt động tổng thể và chương trình, nội dung các cuộc họp về Hội khỏe Phù Đổng. Chủ trì việc kiểm tra nhân sự vận động viên, xác định đối tượng và cấp phát thẻ thi đấu cho vận động viên.
Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác chuyên môn: Xây dựng chương trình thi đấu, điều động trọng tài, tổ chức, điều hành thi đấu, xác định, tổng hợp thành tích 15 môn thi (phối hợp với Cục Thể dục thể thao)...
15 môn thi đấu tại Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc gồm: Bơi, Bóng bàn, Bóng chuyền, Bóng đá, Bóng rổ, Cầu lông, Cờ vua, Đá cầu, Điền kinh, Karate, Kéo co, Taekwondo, Thể dục Aerobic, Vovinam, Võ cổ truyền.
Nhiệm vụ cụ thể
Tại thành phố Hải Phòng, Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố được giao đầu mối, phối hợp với các Sở, ngành tham mưu Chủ tịch UBND thành phố trong việc ban hành kế hoạch đăng cai, tổ chức Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc 2024;
Thành lập Ban Chỉ đạo Hội khỏe Phù Đổng của địa phương do Phó Chủ tịch UBND thành phố làm trưởng Ban Chỉ đạo, Giám đốc Sở GD&ĐT làm trưởng Ban Tổ chức và thành lập các tiểu ban giúp việc.
Phối hợp với Sở Tài chính lập dự toán, trình Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt nguồn kinh phí của địa phương phục vụ công tác đăng cai, tổ chức.
Phối hợp với Sở VHTTDL khảo sát lựa chọn địa điểm tổ chức lễ khai mạc, bế mạc và địa điểm tổ chức các môn thi báo cáo về Bộ GD&ĐT để phối hợp quyết định địa điểm tổ chức các môn thi.
Xây dựng kịch bản lễ Khai mạc, bế mạc báo cáo Bộ GD&ĐT và tổ chức tập luyện trình diễn tại lễ khai mạc. Tổ chức tuyên truyền trực tuyến, trang trí, tuyên truyền tại các địa điểm khai mạc, bế mạc, các địa điểm tổ chức thi đấu.
Chuẩn bị lực lượng trọng tài địa phương theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT để phối hợp với lực lượng trọng tài Trung ương (do Cục Thể dục thể thao phối hợp giới thiệu) điều hành công tác tổ chức thi đấu, xác định thành tích HKPĐ toàn quốc tại Hải Phòng.
Hải Phòng sẽ chuẩn bị lực lượng phục vụ chuyên môn phục vụ 15 môn thi đấu, lực lượng bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự. Sẵn sàng các phương án đảm bảo an toàn, an ninh trật tự và vệ sinh an toàn thực phẩm cho các đoàn về tham dự.
Tổng hợp hệ thống khách sạn, nhà hàng và các dịch vụ phục vụ và thông tin, hỗ trợ cho các đoàn thuận tiện trong thời gian tham gia Hội khỏe Phù Đổng.
Hiện nay, Vụ Giáo dục thể chất đã tổ chức tập huấn cho Ban Tổ chức Hội khỏe Phù Đổng các khu vực, các địa phương tham gia Hội khỏe Phù Đổng về quy trình tổ chức kiểm tra hồ sơ nhân sự vận động viên, quy trình, thủ tục đăng ký thi đấu.
Tổ chức các đoàn kiểm tra, khảo sát điều kiện cơ sở vật chất phục vụ tổ chức Hội khỏe Phù Đổng tại các khu vực và họp rà soát tổng thể công tác chuẩn bị. Phối hợp với Văn phòng Bộ GD&ĐT triển khai thủ tục các gói thầu theo kế hoạch. Chuẩn bị, mua sắm các thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ tổ chức Hội khỏe Phù Đổng: Cờ, thẻ vận động viên…
Phối hợp với Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Hội khỏe Phù Đổng các khu vực triển khai tổ chức Hội khỏe Phù Đổng tại các khu vực theo kế hoạch. Phối hợp với Thanh tra Bộ GD&ĐT cử cán bộ thanh tra viên tham gia công tác giám sát việc kiểm tra hồ sơ nhân sự vận động viên tại các khu vực và toàn quốc.
Trình Thứ trưởng Bộ GD&ĐT ký Quyết định thành lập các đoàn giám sát trung ương do Bộ GD&ĐT cử về làm nhiệm vụ tại HKPĐ các khu vực (thành viên đoàn giám sát do Cục Thể dục thể thao, các Trường sư phạm Thể dục thể thao, trường Đại học Thể dục thể thao giới thiệu, cử tham gia).
Vụ Giáo dục thể chất đã ban hành chương trình hoạt động Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc tại Hải Phòng. Chuẩn bị lực lượng trọng tài điều hành tổ chức thi đấu 15 môn thi tại Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc. Phối hợp với UBND TP Hải Phòng duyệt kịch bản, nội dung chương trình lễ khai, bế mạc cũng như kiện toàn Ban tổ chức 15 môn thi đấu tại Hội khỏe Phù Đổng.
