Lark là một nền tảng quản trị văn phòng doanh nghiệp do công ty ByteDance (Công ty mẹ của nền tảng TikTok) phát triển. Lark cung cấp trải nghiệm cộng tác hiệu quả giúp tối ưu hóa hiệu suất của nhóm.
Được biết đến với sự thông minh giúp tối ưu hoá hiệu suất công việc, Lark cung cấp cho người dùng những trải nghiệm thoải mái với các tính năng vượt trội. Có thể nói đây là nền tảng phần mềm quản trị văn phòng doanh nghiệp đa năng, Lark chứa gần như tất cả các ứng dụng trong một (All-in-1).
Lark Mail: email tên miền riêng cho doanh nghiệp (thay cho Google Workspace, Microsoft 365,…)
Lark Messenger: chat nhóm, chat riêng, chat giao việc, chat theo luồng (tính năng này giúp bạn có thể bỏ Email, chỉ cần chat trong nhiều trường hợp trao đổi nhanh, giúp luồng chat không bị loạn, kéo dài mỗi khi cần tìm lại vấn đề gì đó như đối với các phần mềm chat khác như Zalo Group, Facebook Messenger,…), tích hợp chatbot.
Lark Docs: Đây là phần mềm soạn thảo văn bản thế hệ mới. Người dùng có thể format các loại nội dung trong Lark Docs với việc gõ ký tự /, Lark sẽ hiện ra 1 menu và gõ tiếp chữ cái đầu để lựa chọn loại nội dung hoặc format mong muốn. Lark Docs còn cho phép chèn cả biểu đồ mindmap, nhúng các phần mềm khác như Jira, Trello,… rất nhiều loại; nhúng các thực thể khác của Lark như Lark Task…Đây là tính năng độc đáo, hay và đại diện cho thế hệ phần mềm văn phòng mới.
Lark Approval: đề xuất và phê duyệt. Mọi thứ! Từ đơn xin nghỉ phép tới đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, đề nghị tuyển dụng,… Người dùng có thể tự thiết lập cho phép ai tạo đơn, ai duyệt trước, ai duyệt sau, ai duyệt đồng thời, ai duyệt cuối cùng. Tất cả module đều nằm trong 1 ứng dụng Lark duy nhất trên cả máy tính và đặc biệt là ứng dụng mobile, duyệt đơn chỉ bằng vài cái quẹt. Và có thể comment hỏi thêm thông tin nếu cần, có thể chèn ảnh vào comment để mô tả rõ hơn.
Lark Wiki: Lark Wiki nằm ngay trong ứng dụng Lark. Với hệ thống soạn thảo thế hệ mới được nhiều người dùng đánh giá cao.
Lark Checkin: Chấm công, điểm danh dễ dàng, chuẩn xác.
Lark Base (Bitable): Lark Base có thể được sử dụng để làm Quản lý dự án nhưng là Lập kế hoạch và Theo dõi tiến độ tổng quan.
Lark Task: Người dùng có thể trao đổi tập trung trong 1 task với các đồng nghiệp, cấp dưới, sếp. Và điểm hay nhất khi sử dụng Task đó là người dùng có thể forward task vào luồng chat Lark Messenger, nhắc nhở đồng nghiệp đừng quên task.
Bên cạnh đó còn có những tính năng miễn phí như:Lark OKR/ Lark Automation/ Lark Flow/ Lark…
 |
Ông Donovan Low - đại diện Lark Suite (bên trái) và Ông Lại Tuấn Cường - CEO Công ty Repu Digital (bên phải) tại lễ ký kết. |
Trong cuộc đua digital workplace tại Việt Nam, bên cạnh những cái tên quen thuộc như Workplace của Facebook, Microsoft Team hay Base thì giờ nổi lên cái tên mới: Lark Suite.
Hơn nữa, sau đại dịch Covid-19, các công ty ngày càng quan tâm đến công cuộc chuyển đổi số, sẵn sàng cho những tình huống bất ngờ. Trong tình hình đó, Lark Suite đang dần trở thành một trong những công cụ được các công ty quan tâm và lựa chọn.
 |
Ông Nguyễn Xuân Bách – CEO Công ty Cổ phần Công nghệ Giáo dục Gitiho Việt Nam trong buổi hội thảo do Repu & Lark tổ chức tại Hà Nội. |
Trao đổi với Báo Giáo dục và Thời đại, ông Nguyễn Xuân Bách - CEO Công ty Gitiho Việt Nam cho biết: “Gitiho là công ty công nghệ chuyên về giáo dục. Chúng tôi theo đuổi xây dựng Văn hóa doanh nghiệp, tối ưu hiệu quả, vận hành doanh nghiệp theo OKRs.”
Với mong muốn tìm kiếm một công cụ quản lý được các hoạt động trong Công ty để ghi nhận cho nhân viên bằng các khoản thưởng hiệu suất. Sau khi tìm hiểu về Lark, ông Nguyễn Xuân Bách đánh giá phần mềm này “xịn sò”, all in one và phù hợp với mô hình của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nói thêm về kinh nghiệm sử dụng Lark trong quản trị, vị CEO này cũng chia sẻ: “Để dùng Lark hiệu quả, tính năng quan trọng, nhưng lý luận ứng dụng càng quan trọng hơn, qua đó mới phát huy được hiệu suất cao. Ví dụ như Lark có app về OKRs, nếu ko hiểu lý luận về OKRs thì sẽ ko dùng được, ở đây đòi hỏi 100% nhân viên phải hiểu về OKRs”.
