Trong văn bản này, Sở GD&ĐT cho biết: Trong thời gian qua, các đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT đã phối hợp chặt chẽ với chính quyền, đoàn thể địa phương, Ban đại diện cha mẹ học sinh, các tổ chức chính trị - xã hội và cá nhân có liên quan để thực hiện mục tiêu giáo dục;
Huy động mọi lực lượng và nguồn lực của cộng đồng chăm lo cho sự nghiệp giáo dục, góp phần xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị giáo dục của nhà trường; xây dựng phong trào học tập và môi trường giáo dục lành mạnh, an toàn, ngăn chặn những hoạt động có ảnh hưởng xấu đến học sinh; tạo điều kiện để học sinh được vui chơi, hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao lành mạnh phù hợp với lứa tuổi.
Tuy nhiên, vẫn còn một số đơn vị còn xem nhẹ công tác này, gây ảnh hưởng chung đến tình hình giáo dục địa phương.
Trước tình hình đó, Sở GD&ĐT đề nghị các đơn vị trực thuộc tăng cường phối hợp chặt chẽ hơn nữa giữa nhà trường và địa phương (UBND huyện, thành phố, thị xã; đoàn thể; phòng GDĐT; Ban đại diện cha mẹ học sinh; các tổ chức chính trị - xã hội và cá nhân có liên quan);
Báo cáo đầy đủ, kịp thời những vấn đề của nhà trường cho địa phương khi có yêu cầu;
Các văn bản, báo cáo, thống kê, số liệu gửi về cấp trên, nếu có liên quan đến địa phương thì phải đồng gửi đến địa phương (phần “Nơi nhận” của văn bản);
Đặc biệt, cần lập kênh thông tin liên lạc giữa nhà trường với chính quyền địa phương bằng hộp thư điện tử (nếu có); cử người thường xuyên kiểm tra hộp thư của đơn vị (vào đầu và cuối giờ mỗi buổi làm việc) để kịp thời phối hợp báo cáo.
