Theo đó, một số nội dung đáng chú ý như:
Việc quản lý phôi bằng tốt nghiệp thực hiện theo Điều 11, Thông tư số 21. Điền các nội dung trên bằng tốt nghiệp do Trưởng phòng GD&ĐT tổ chức điền các nội dung trên bằng tốt nghiệp THCS và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp thuộc thẩm quyền.
Việc điền nội dung trên bằng tốt nghiệp được thực hiện bằng máy in, không viết tay dưới bất kỳ hình thức nào.
Trưởng phòng GD&ĐT có trách nhiệm trực tiếp ký bằng tốt nghiệp THCS. Không sử dụng dấu chữ ký để đóng lên bằng tốt nghiệp, không ký nháy lên bằng tốt nghiệp.
Đối với vấn đề lập và quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp, sổ cấp bản sao thực hiện đúng mẫu quy định: mẫu sổ gốc cấp tốt nghiệp theo phụ lục Thông tư số 21; mẫu sổ cấp phát theo phụ lục Quyết định số 419;
Sổ cấp bản sao phải có đầy đủ nội dung khi cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc, số vào sổ cấp bản sao phải đảm bảo mỗi số vào sổ cấp bản sao được ghi duy nhất trên một bản sao bằng tốt nghiệp.
Không tẩy xóa trên sổ gốc cấp, sổ cấp phát, sổ cấp bản sao bằng. Sổ gốc cấp, sổ cấp bản sao bằng tốt nghiệp do phòng GD&ĐT quản lý; sổ cấp phát bằng tốt nghiệp do các cơ sở giáo dục quản lý.
Việc chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp THCS chỉ áp dụng đối với các trường hợp được quy định tại Điều 22, Thông tư số 21. Việc chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp THCS chỉ được thực hiện bằng Quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trong bằng tốt nghiệp, không được thu hồi lại bản chính bằng tốt nghiệp đã cấp cho người học…
Căn cứ Quyết định chỉnh sửa, phòng GD&ĐT ghi đầy đủ thông tin bằng tốt nghiệp, các nội dung được chỉnh sửa của bằng tốt nghiệp vào phụ lục của sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp.
Công bố công khai thông tin cấp bằng tốt nghiệp trên cổng thông tin điện tử của đơn vị: thực hiện theo Điều 26, Thông tư số 21. Việc công khai thông tin cấp bằng tốt nghiệp phải bảo đảm quyền bảo mật thông tin cá nhân của người được cấp.
Sở GD&ĐTLào Cai cũng yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý bằng tốt nghiệp; tham mưu xây dựng phần mềm số hóa hồ sơ tốt nghiệp THCS phục vụ công tác quản lý, xác minh và tra cứu văn bằng…
