Hệ thống quản lý văn bản được đưa vào vận hành với nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu quản lý hiện đại của doanh nghiệp như xử lý văn bản điện tử, trình ký, ký số, quản lý hồ sơ công việc và lưu trữ tài liệu trên nền tảng số.
Đặc biệt, hệ thống được kết nối với trục liên thông văn bản của tỉnh Lạng Sơn, tạo điều kiện để doanh nghiệp gửi, nhận văn bản điện tử với các cơ quan quản lý nhà nước nhanh chóng, an toàn và đồng bộ.
Việc liên thông dữ liệu không chỉ rút ngắn thời gian xử lý công việc mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, giảm sử dụng văn bản giấy và tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp.
Nhằm khuyến khích doanh nghiệp tiếp cận và ứng dụng công nghệ số trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, UBND tỉnh Lạng Sơn quyết định hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng miễn phí hệ thống trong thời gian 12 tháng.
Chính sách này được kỳ vọng sẽ tạo động lực để nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, từng bước chuyển đổi phương thức quản trị, nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh kinh tế số đang phát triển mạnh mẽ.
Phát biểu buổi lễ, ông Đoàn Thanh Sơn, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn, nhấn mạnh: Mục tiêu của tỉnh không chỉ dừng lại ở việc xây dựng một nền tảng công nghệ mà còn hướng tới đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình khai thác và sử dụng hiệu quả hệ thống.
Theo ông, chuyển đổi số chỉ thực sự mang lại giá trị khi công nghệ được ứng dụng rộng rãi, phù hợp với nhu cầu thực tiễn và góp phần giải quyết những khó khăn trong hoạt động quản trị, điều hành của doanh nghiệp.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh cũng ghi nhận và đánh giá cao sự chủ động của Sở Khoa học và Công nghệ, Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh cùng Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ Smart Digiworld trong quá trình khảo sát, xây dựng, thử nghiệm và hoàn thiện hệ thống để sẵn sàng đưa vào vận hành. Đồng thời, ông đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục làm đầu mối hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sử dụng; Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh tích cực tuyên truyền, vận động hội viên tham gia và phản ánh kịp thời những khó khăn, vướng mắc để các cơ quan chức năng có giải pháp tháo gỡ.
Bên cạnh đó, lãnh đạo UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành tiếp tục đổi mới phương thức quản lý theo hướng lấy doanh nghiệp làm trung tâm, đẩy mạnh chia sẻ dữ liệu số, cải cách thủ tục hành chính và chủ động tháo gỡ các rào cản về pháp lý cũng như công nghệ. Đây được xem là những yếu tố quan trọng nhằm tạo dựng môi trường đầu tư, kinh doanh thuận lợi, minh bạch và hiện đại.
Cũng trong khuôn khổ chương trình, Sở Khoa học và Công nghệ và Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Lạng Sơn đã ký kết Quy chế phối hợp giai đoạn 2026–2030.
Quy chế tập trung vào các nội dung hỗ trợ doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực số, ứng dụng trí tuệ nhân tạo, khai thác dữ liệu số, thúc đẩy thương mại điện tử, bảo hộ sở hữu trí tuệ, chuyển đổi xanh và phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp.
Việc ký kết không chỉ mở ra cơ chế phối hợp lâu dài giữa cơ quan quản lý và cộng đồng doanh nghiệp mà còn khẳng định quyết tâm của tỉnh Lạng Sơn trong việc xây dựng môi trường kinh doanh hiện đại, lấy đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số làm động lực phát triển kinh tế - xã hội trong giai đoạn mới.
