Theo yêu cầu Sở GD&ĐT, việc bố trí giám khảo sát hạch giờ dạy phải là những giáo viên giỏi, cán bộ quản lý có nhiều kinh nghiệm, tuyệt đối không bố trí thành phần khác tham gia đánh giá giờ dạy.
Để tránh sự phân tán chú ý của trẻ, các đơn vị không nên thực hiện phương án quay camera ghi hình vì đã có người giám sát trong, đồng thời không để các thành phần ngoài quy định vào phòng thi khi đang sát hạch giờ dạy.
Để giảm bớt số người vào phòng thi, các đơn vị có thể kết hợp bố trí giáo viên phụ trách lớp làm nhiệm vụ giám sát trong.
Người giám sát trong ghi tường trình giờ dạy nộp cho Tổ giám sát Hội đồng xét tuyển; các giám khảo phải niêm phong phiếu điếm và tường trình giờ dạy trước khi nộp cho tổ thư ký.
Hết tiết dạy cuối cùng của đợt sát hạch, Hội đồng xét tuyển tổ chức mở niêm phong công khai toàn bộ phiếu điểm và nhập điểm trước sự chứng giám và có chữ ký của giám khảo.
Việc bố trí, tính toán giáo viên phải đảm bảo các điều kiện thiết yếu để phát triển bền vững như: Tỷ lệ huy động thực, điều kiện cơ sở vật chất đảm bảo an toàn (phòng học đạt tiêu chuấn), tỷ lệ chuyên cần cao,..
Những đơn vị tăng lớp, tăng nhóm phải có văn bản giải trình cụ thể, nếu số học sinh giảm hoặc do đặc thù độ tuổi thì có thể gộp lớp, không thực hiện phương pháp lũy tiến.
Tuyệt đối không chia tách, dàn trải số trẻ đế tăng thêm biên chế. Trong trường hợp các đơn vị không giải trình được, Sở sẽ lấy số liệu của các phòng chuyên môn đã thẩm định làm cơ sở để xây dựng kế hoạch phát triển năm học 2016-2017.
