Chuẩn bị cho công tác này cả về cơ sở vật chất, con người, điều kiện bảo đảm an ninh, an toàn, bởi vậy đều cần phải đặt ở mức cao nhất.
Chuẩn bị tốt nhất nhân, vật lực
Tại Thừa Thiên Huế, đến nay công tác chuẩn bị in sao đề thi đã sẵn sàng; cả cơ sở vật chất, con người, điều kiện bảo đảm an toàn được đặt ở mức cao nhất.
Ông Nguyễn Tân - Giám đốc Sở GD&ĐT khẳng định và cho biết, cơ sở in sao được lựa chọn đáp ứng tốt nhất các điều kiện về an toàn, bảo mật, quy định về cách ly 3 vòng độc lập. Máy móc, thiết bị phục vụ công tác này được quan tâm chuẩn bị kỹ lưỡng. Ví dụ, sẽ tăng cường thêm máy photo siêu tốc ngoài máy hiện có; nguồn điện cũng bố trí máy phát dự phòng…, sẵn sàng ứng phó các tình huống có thể xảy ra.
Về nhân sự, ông Tân thông tin, Thừa Thiên Huế bố trí lực lượng công an, y tế, đội ngũ làm công tác in sao theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT; yêu cầu rất cao trong lựa chọn đội ngũ làm công tác này. Ngoài bám sát quy định tại Quy chế thi tốt nghiệp THPT, Thừa Thiên Huế bố trí giáo viên giỏi của đủ các môn thi cùng làm với bộ phận in sao, đọc soát đề. “Năm nay, với 13.058 thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT trên toàn tỉnh, địa phương chọn cử 35 cán bộ vào khu vực in sao, chưa kể lực lượng công an, cán bộ y tế”, ông Nguyễn Tân chia sẻ.
Xác định vai trò đặc biệt quan trọng của yếu tố con người, Thừa Thiên Huế luôn tạo điều kiện tốt nhất, cả về chế độ chính sách, điều kiện làm việc, sinh hoạt, ăn nghỉ… cho cán bộ làm công tác in sao đề thi.
Đơn cử như việc bảo đảm điều hòa, tăng cường quạt nước vì thời gian diễn ra đúng mùa nắng nóng; chuẩn bị nơi nghỉ ngơi chu đáo, chế độ ăn uống bảo đảm sức khỏe, giúp cán bộ in sao yên tâm làm nhiệm vụ. Đặc biệt, chính sách cho cán bộ in sao cũng được HĐND tỉnh ưu tiên ở mức cao nhất, kịch khung trong quy định về chế độ cho kỳ thi theo quy định của cơ quan quản lý Nhà nước.
Bà Đinh Thị Hường - Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Hòa Bình cho biết công tác in sao đề thi được địa phương sớm lên kế hoạch về thời gian thực hiện, nhân lực, cơ sở vật chất triển khai. Theo đó, tổng số tham gia công tác này dự kiến có 35 người (gồm cán bộ, giáo viên, công an, y tế).
Địa điểm in sao đề thi được bố trí tại khu riêng, biệt lập, có đủ số lượng phòng ở, phòng làm việc, khu vực in sao tách riêng với khu vực phòng ở. Bố trí máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ in sao đề thi đảm bảo chất lượng, kỹ thuật đúng quy định. Khu vực in sao đề thi được tổ chức cách ly triệt để 3 vòng, đảm bảo tuyệt đối về yêu cầu thiết bị kỹ thuật (lắp đặt thiết bị phá sóng; rà soát, kiểm tra nghiêm ngặt về người, vật dụng và các thiết bị máy móc trước khi đưa vào khu vực in sao).
 |
Ảnh minh họa ITN. |
Tuân thủ nghiêm ngặt quy định
Công tác in sao đề thi đã được quy định cụ thể tại quy chế và hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT. Theo đó, địa điểm in sao cần bảo đảm yêu cầu an toàn, biệt lập; được lực lượng công an kiểm tra về an ninh, an toàn, bảo vệ nghiêm ngặt đến hết thời gian thi môn cuối cùng của kỳ thi. Đồng thời, địa điểm in sao phải được trang bị đầy đủ phương tiện bảo mật, phòng ngừa lộ lọt thông tin, phòng cháy, chữa cháy. Thực hiện cách ly 3 vòng độc lập tại khu vực in sao đề thi.
Lưu ý triển khai công tác in sao đề thi, ông Huỳnh Văn Chương - Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng (Bộ GD&ĐT) nhấn mạnh đầu tiên đến việc lựa chọn cán bộ có đủ sức khỏe, tiêu chuẩn, điều kiện theo quy chế thi. Cùng đó, bố trí khu vực, địa điểm in sao đề thi bảo đảm an toàn, biệt lập, đầy đủ phương tiện, thiết bị bảo mật, phòng ngừa lọt, lộ thông tin và phòng chống cháy nổ.
Ngành Giáo dục đồng thời phối hợp với lực lượng công an phổ biến, quán triệt cho những người tham gia in sao đề thi không được mang thiết bị, đồ vật cấm vào khu vực in sao đề thi, như điện thoại di động, máy tính xách tay, máy tính bảng, USB, thiết bị có khả năng kết nối Bluetooth, thu phát sóng wifi…, các vật dụng có nguy cơ cháy nổ cao như cồn, pin sạc dự phòng, bếp gas…
Nếu có các thiết bị cấm này, đơn vị chức năng của ngành Giáo dục địa phương có trách nhiệm bố trí địa điểm, vật dụng bảo quản và tổ chức quản lý ở ngoài khu vực in sao đề thi (tính từ vòng 3 trở ra).
Ông Huỳnh Văn Chương cũng lưu ý nhiệm vụ của ngành Giáo dục trong việc chủ trì, phối hợp với lực lượng công an tổ chức khảo sát, kiểm tra, đánh giá về an ninh trật tự, bảo mật, các điều kiện cách ly thông tin đối với địa điểm in sao; máy móc, thiết bị phục vụ công tác in sao đề thi; lập biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra trước khi bàn giao địa điểm cho Ban in sao đề thi làm việc.
Đặc biệt cần kiểm tra kỹ các máy móc, thiết bị phục vụ in sao đề thi, bảo đảm không có khả năng kết nối mạng Internet, hoặc thu phát, truyền đưa thông tin. Niêm phong các cổng kết nối không sử dụng; dán kín cửa sổ, cửa ra vào… có thể nhìn từ ngoài vào trong.
Hàng ngày, Trưởng ban in sao đề thi phải kiểm tra tình trạng niêm phong tại phòng làm việc, phòng nghỉ, máy móc, thiết bị phục vụ in sao tại vòng 1. Nếu phát hiện bất thường, phải lập biên bản ghi nhận; sau đó thông báo ngay cho ủy viên làm nhiệm vụ giám sát và công an tại vòng 2 để cùng phối hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi chỉ đạo xử lý.
Khi thành viên Ban in sao đề thi phải rời khu vực in sao vì lý do bất khả kháng, cần thông báo ngay với lực lượng công an để cùng phối hợp bảo vệ, giám sát 24 giờ/ngày đến khi thành viên đó quay trở lại làm việc, hoặc đến khi thi xong môn thi cuối cùng của kỳ thi.
Công tác in sao đề thi tốt nghiệp THPT phải tuân thủ theo một quy trình nghiêm ngặt, phát hiện có vấn đề ở khâu nào phải xử lý ngay khâu đó. Kinh nghiệm của Thừa Thiên Huế là không làm một lúc nhiều đề mà làm theo kiểu cuốn chiếu; làm xong đề nào thì dọn dẹp các giấy tờ liên quan mới tiến hành đề tiếp theo. Chất lượng giấy, mã đề cần hết sức lưu ý. Thừa Thiên Huế cũng sử dụng 2 ngày cuối cùng để dự phòng khi cần xử lý vấn đề phát sinh. - Ông Nguyễn Tân
