Theo văn bản này, trong 2 ngày 22 và 24/3/2017, Đoàn đã kiểm tra 11 thư viện của các huyện: Đông Hòa, Tây Hòa, Tuy An và thị xã Sông cầu;
Qua đợt kiểm tra, nhìn chung các phòng GD&ĐT trong tỉnh đã chỉ đạo cho các trường tiểu học đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị để thư viện trường tiểu học ngày càng hoạt động có hiệu quả và giữ vững được thư viện đạt chuẩn.
Tuy nhiên, còn một số thư viện của các trường tiểu học tổ chức hoạt động chưa hiệu quả; thiếu sự đầu tư về cơ sở vật chất và trang thiết bị; cán bộ thư viện không có, phải bố trí cán bộ không có chuyên môn nghiệp vụ kiêm nhiệm công tác thư viện,...
Do đó, Sở GD&ĐT yêu cầu lãnh đạo phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các trường tiểu học đã đạt thư viện chuẩn, thư viện tiên tiến hiện nghiêm túc Quyết định 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện trường phố thông và công văn số 11185/GDTH của Bộ GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông.
Các trường tiểu học phải tổ chức hoạt động đúng chức năng của thư viện; tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị, máy tính, bàn ghế phòng đọc của giáo viên, học sinh; các loại sách, báo, tạp chí,... cần sắp xếp để học sinh dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy; tạo môi trường xanh, sạch, đẹp, thân thiện.
Phát động và tăng cường phát huy văn hóa đọc, công tác thư viện trường học và triển khai thực hiện công văn số 282/BGDĐT-CTHSSV về đẩy mạnh xây dựng môi trường văn hóa trong trường học...
Phòng GD&ĐT tiếp tục kiện toàn nhân viên thư viện trong các trường tiểu học, đến năm học 2017 - 2018, có 100% cán bộ phụ trách thư viện hoặc cử giáo viên kiêm nhiệm đều phải được bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện cho tất cả các trường tiểu học trên địa bàn của đơn vị và tổ chức hoạt động có hiệu quả.
Tăng cường công tác kiểm tra hoạt động thư viện và sử dụng thiết bị dạy học của các trường tiểu học theo kế hoạch hằng năm để chấn chỉnh kịp thời công tác thư viện, thiết bị trường học.
