Thẻ có chiều dài 85,725mm, chiều rộng 53,975mm, độ dày 0.76mm, theo chuẩn ISO CR80. Chất liệu thẻ bằng nhựa PVC, cán mờ 2 mặt.
Về hình thức, nền trước màu vàng, ở giữa in hình hoa sen và họa tiết trống đồng xung quanh, nền sau màu đỏ. Thẻ nhà báo có 2 ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
Trên thẻ có mã QR nhận diện thông tin người được cấp Thẻ Nhà báo. Khi quét QR code sẽ hiển thị thông tin khớp với cơ sở dữ liệu trong hệ thống dữ liệu Thẻ Nhà báo theo thời gian thực, gồm các thông tin: Tình trạng hiệu lực của thẻ; Họ và tên; cơ quan báo chí; số thẻ nhà báo.
Thời hạn sử dụng thẻ nhà báo là 5 năm kể từ ngày cấp thẻ.
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao Cục Báo chí chủ trì, phối hợp với Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử và các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức quản lý, cấp, đổi, thu hồi và sử dụng thống nhất Thẻ Nhà báo; quản lý dữ liệu Thẻ Nhà báo và tổ chức xác thực thông tin Thẻ Nhà báo theo đúng quy định.
