Yêu cầu ứng viên tốt nghiệp đại học trở lên; am hiểu tình hình giáo dục và đào tạo của Việt Nam và Nhật Bản; ưu tiên những người tốt nghiệp đại học, sau đại học tại Nhật Bản;
Có phẩm chất đạo đức tốt; là đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam; đang là công chức hoặc viên chức; thông thạo tiếng Nhật (cả 4 kỹ năng Nghe, nói, đọc, viết) để có thể làm việc trực tiếp với phía bạn; tuổi dưới 57 đối với nam và dưới 52 đối với nữ (tính đến tháng 3/2019); có đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ và đáp ứng được yêu cầu về sức khỏe để nhập cảnh của phía bạn.
Hồ sơ dự tuyển gồm: Công văn cử đi dự tuyển của đơn vị; đơn đề nghị tham gia dự tuyển; bản sao có công chứng các văn bằng, chứng chỉ (trường hợp bằng do nước ngoài cấp phải được cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng); giấy khám sức khỏe của bệnh viện (không quá 6 tháng kể từ ngày cấp);
Sơ yếu lý lịch theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.
Bộ GD&ĐT đề nghị lãnh đạo các đơn vị thông báo tới công chức, viên chức trong đơn vị biết, đăng ký dự tuyển và gửi công văn kèm theo hồ sơ về Bộ GD&ĐT (qua Vụ Tổ chức cán bộ) trước ngày 15/3/2019.
