Đối với Sổ điểm cá nhân của giáo viên trung học và sổ nhận xét cá nhân của giáo viên tiểu học, giáo viên được chọn sử dụng sổ điện tử hoặc sổ được in trên giấy.
Sổ gọi tên và ghi điểm (đối với các trường THCS, THPT và trung tâm GDTX); Sổ theo dõi chất lượng giáo dục (đối với các trường tiểu học,: thủ trưởng các đơn vị quy định khoảng thời gian (hàng tháng, cuối mỗi học kỳ) để giáo viên cập nhật điểm số (nhận xét đối với giáo viên tiểu học) và chuyên cần của học sinh vào phần mềm.
Cuối mỗi học kỳ và cuối năm học, nhà trường in sổ gọi tên và ghi điểm (Sổ theo dõi chất lượng giáo dục) của từng lớp từ phần mềm, tổ chức cho giáo viên bộ môn đối chiếu với sổ điểm (nhận xét đôi với giáo viên tiểu học) cá nhân.
Giáo viên chủ nhiệm đối chiếu các nội dung liên quan khác và ký tên xác nhận; hiệu trưởng ký tên, đóng dấu vào sổ và lưu trữ theo quy định.
Giáo viên không thực hiện đông thời việc nhập dữ liệu vào phần mềm và ghi điểm (nhận xét), chuyên cần vào sổ như các năm học trước.
Đối với Sổ liên lạc: Nhà trường khảo sát điều kiện, nhu cầu của cha mẹ học sinh để lựa chọn hình thức triển khai phù hợp (sổ điện tử hoặc sổ giấy), bảo đảm sự phối hợp giữa nhà trường và gia đình đạt hiệu quả tốt.
Đối với các trường triển khai sử dụng hồ sơ điện tử, Sở GD&ĐT yêu cầu cuối học kỳ I và cuối năm học, nhà trường gửi dữ liệu về phòng GD&ĐT (đối với các trường tiểu học, THCS); Sở GD&ĐT qua Phòng KT&QLCLGD (đối với trường THPT, Trung tâm GDTX).
