Theo Kế hoạch, vòng loại Giải Robocon Bắc Ninh năm 2026 được tổ chức với mục đích tuyển chọn các đội đạt thành tích cao, bảo đảm quá trình thi diễn ra nghiêm túc, khách quan, tạo tinh thần đoàn kết, nỗ lực và sáng tạo trong các đội tham gia. Công tác chuẩn bị các điều kiện phục vụ thi được yêu cầu triển khai chu đáo, đúng quy định, góp phần nâng cao chất lượng và uy tín của giải đấu.
Về nội dung tổ chức, vòng loại được tổ chức theo hình thức tập trung kết hợp trực tuyến, tính điểm trên phần mềm Robosim. Đối tượng tham gia là các đội thi đã đăng ký và đủ điều kiện theo quyết định của Ban Tổ chức. Vòng loại diễn ra từ 13h30 ngày 7/3/2026, trong đó ngày 8/3/2026 tổ chức khai mạc và thi đấu chính thức tại Nhà thi đấu tỉnh Bắc Ninh. Các đội tự chuẩn bị máy tính cài đặt phần mềm Robosim cùng các điều kiện kỹ thuật cần thiết để tham gia thi đấu.
Về tổ chức thực hiện, Ban Tổ chức Cuộc thi đề nghị Sở GD&ĐT, Tỉnh đoàn, UBND các xã, phường phối hợp chỉ đạo, tạo điều kiện cho các cơ sở giáo dục, tổ chức Đoàn - Đội có đội thi tham gia chuẩn bị tốt các điều kiện và bảo đảm an toàn trong quá trình thi đấu.
Các thành viên Ban Tổ chức, Ban Thư ký Cuộc thi và các đơn vị liên quan thực hiện nhiệm vụ theo phân công; các doanh nghiệp đồng hành chuẩn bị đầy đủ hạ tầng công nghệ phục vụ vòng loại. Các đội thi và người hướng dẫn chủ động chuẩn bị điều kiện tốt nhất để tham gia giải đạt kết quả cao.
