Sở GD&ĐT yêu cầu các trường tăng cường sử dụng các loại hồ sơ được thiết kế sẵn trên hệ thống phần mềm như sổ liên lạc điện tử, lịch báo giảng, thời khóa biểu, tin nhắn điều hành...
Cán bộ quản lý được phân công có trách nhiệm kiểm soát việc cập nhật dữ liệu lên hệ thống để kịp thời nhắc nhở, đôn đốc giáo viên trong việc thực hiện.
Các đơn vị xây dựng quy chế việc cập nhật điểm học tập của học sinh lên hệ thống phần mềm đảm bảo tính chính xác, kịp thời theo ngày, tuần, tháng và khóa sổ khi hết thời gian quy định.
Tiếp tục phối hợp để VNPT Bắc Giang đẩy mạnh việc truyền thông hiệu quả qua việc sử dụng dịch vụ sổ liên lạc điện tử; thông báo cho giáo viên, cha mẹ học sinh và học sinh biết tiện ích của việc áp dụng sổ liên lạc điện tử cũng như cước phí để cha mẹ học sinh đăng ký sử dụng theo nguyện vọng.
