Theo lãnh đạo nhà trường, trước ngày nhập học, Olympia đã đã thành lập Ban chỉ đạo phòng chống Covid-19 và đưa ra nhiều quy định mới thực hiện đồng bộ ở các cấp học; giãn cách 1m trong tất cả các hoạt động tại trường (trong nhà ăn, trên xe bus, trong lớp học và trong khi di chuyển).
Đặc biệt, nhà trường đã thành lập chuyên trang https://wecare.tos.edu.vn/ với nhiều hướng dẫn an toàn phòng chống Covid-19 tại trường như: đeo khẩu trang đúng cách, an toàn khi đi xe bus, an toàn trong trong nhà ăn, trong lớp học,… bằng các bài viết, hình ảnh và clip sinh động.
Trang tin liên tục cập nhật, đã giúp học sinh, phụ huynh nắm rõ các thông tin về các hoạt động ứng phó Covid-19 của trường, cũng như các quy định mới dễ dàng hơn. Ngoài ra, nhà trường đã tổ chức diễn tập các tình huống đặc biệt khi có học sinh có biểu hiện sốt, ho, khó thở.
Ngay trong sáng 4/5, mọi hoạt động đón học sinh đều thực hiện nghiêm ngặt theo đúng quy trình về an toàn như: số lượng học sinh trên xe bus 6 - 8 học sinh (học sinh ngồi cách nhau 1 ghế); đo thân nhiệt và rửa tay sát khuẩn trước khi lên xe, lái xe và giám sát viên đầy đủ trang phục bảo hộ (găng tay, khẩu trang, mũ chắn tia bắn).
Học sinh thực hiện đeo khẩu trang 100% suốt quá trình ở trường, giãn cách trong tất cả các hoạt động theo quy định. Đặc biệt, để đảm bảo an toàn cho học sinh, trường yêu cầu phụ phụ huynh đón con tại cổng trường và không đón tiếp khách đến liên hệ công tác, đối tác, nhà cung cấp trong khuôn viên nhà trường.