Để tạo sự thống nhất trong thành lập cũng như hoạt động của Hội đồng trường các trường trung học công lập trực thuộc Sở, Sở GD&ĐT Ninh Thuận đã có hướng dẫn cụ thể nội dung thực hiện.
Trong đó có thành phần của Hội đồng trường; nhiệm vụ, quyền hạn và hoạt động của Hội đồng trường và các bước tiến hành thành lập Hội đồng trường.
Cụ thể, việc thành lập Hội đồng trường cần qua 6 bước.
Bước 1. Hiệu trưởng thông báo trong hội nghị toàn thể giáo viên về chủ trương của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc cho triển khai thành lập Hội đồng trường, đồng thời phổ biến nội dung nhiệm vụ, quyền hạn, hoạt động của Hội đồng trường.
Bước 2. Hiệu trưởng lấy ý kiến giới thiệu nhân sự Hội đồng trường của các tổ chức có liên quan.
Bước 3. Sau khi lấy ý kiến với các tổ chức có liên quan, Hiệu trưởng chủ trì họp toàn thể giáo viên của trường thống nhất nhân sự của Hội đồng trường.
Bước 4. Trên cơ sở nhân sự đã được tập thể giáo viên nhà trường thống nhất, Hiệu trưởng lập danh sách và tờ trình gửi Sở GD&ĐT phê duyệt danh sách các thành viên của Hội đồng trường.
Bước 5. Sau khi có ý kiến của Sở GD&ĐT, Hiệu trưởng tổ chức họp các thành viên của Hội đồng trường để bầu Chủ tịch Hội đồng trường.
Bước 6. Trình danh sách Hội đồng trường để Giám đốc Sở GD&ĐT ra Quyết định thành lập.
Nhiệm kỳ của Hội đồng trường là 5 năm. Sáu tháng trước khi hết nhiệm kỳ, Chủ tịch Hội đồng trường có trách nhiệm trình Sở GD&ĐTđể thành lập Hội đồng trường cho nhiệm kỳ tiếp theo.
Trong nhiệm kỳ, nếu có yêu cầu cần thiết thay đổi thành viên thì Hội đồng trường ra Nghị quyết, Chủ tịch Hội đồng trường lập tờ trình gửi Sở GD&ĐT ra Quyết định bổ sung, kiện toàn Hội đồng trường.
