Tham dự Hội thảo có đại diện bộ, ngành, các cơ quan trung ương, địa phương, các nhà khoa học trong và ngoài nước, và các nhà khoa học đến từ Cộng hòa Liên bang Nga, Cộng hòa DCND Lào và Vương quốc Campuchia.
Báo cáo đề dẫn của NGƯT.PGT.TS Triệu Văn Cường – Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ - cho biết: Sự xuất hiện và phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin và tiếp đó là sự xuất hiện của mạng thông tin toàn cầu – internet – đã làm thay đổi hoàn toàn đời sống xã hội trên toàn thế giới.
Mọi giao tiếp giữa con người với con người trở nên dễ dàng hơn, vấn đề trao đổi thông tin trở nên đơn giản hơn và siêu nhanh chóng. Cụm từ “kỷ nguyên thông tin” đã trở nên quen thuộc với con người hiện đại.
Cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin là sự xuất hiện của một loại tài liệu hoàn toàn mới – tài liệu điện tử.
Loại hình tài liệu này đã ngày càng chi phối đáng kể hoạt động của các cơ quan, tổ chức và làm thay đổi diện mạo của hoạt động hành chính nói riêng, hoạt động quản lý nói chung: chúng đã giúp rút ngắn thời gian, thu gọn khoảng cách, giúp tiết kiệm chi phí và tăng đáng kể hiệu quả hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
Trên 40 tham luận của các nhà quản lý, các nhà khoa học trong và ngoài nước, đặc biệt là các nhà khoa học trong hàng đầu đến từ Cộng hòa Liên bang Nga, những quốc gia mà vấn đề lưu trữ điện tử cũng đang trở nên cấp thiết như Việt Nam, Lào, Campuchia đã tập trung làm rõ nhiều nội dung quan trọng: Những qui định của pháp luật Việt Nam về lập hồ sơ điện tử và lưu trữ tài liệu điện tử; Các khuyến nghị trong nước và tiêu chuẩn quốc tế về lập hồ sơ điện tử và quản lý tài liệu điện tử...
Nhiều tham luận mang tính thực tiễn cao như tham luận của ông Pham Đức Thụ (Vụ Hành chính – Văn phòng Chính phủ) đưa ra kinh nghiệm thực tế về lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu điện tử ở Văn phòng Chính phủ hiện nay với những đòi hỏi cấp bách đặt ra; ông Hoàng Quốc Tuấn (Cục lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng) đưa ra quan điểm về việc xây dựng phần mềm kho lưu trữ điện tử của Trung ương Đảng...
Phát biểu tại Hội thảo, Thứ trưởng Trần Anh Tuấn nhấn mạnh: Hội thảo được tổ chức thực sự có ý nghĩa về giá trị lý luận và thực tiễn, đã tập hợp được đông đảo các nhà khoa học, các nhà quản lý trong lĩnh vực hành chính văn phòng – văn thư lưu trữ để trao đổi, phân tích và đánh giá về thực trạng vấn đề lập hồ sơ điện tử và lưu trữ tài liệu điện tử - một vấn đề đang đặt ra cấp bách cho công tác văn thư- lưu trữ các cấp nhằm lưu giữ lâu dài nguồn thông tin dưới dạng điện tử đang ngày một lớn trong sự phát triển của xã hội thông tin.
Từ việc phân tích, đánh giá đó, các nhà khoa học đề xuất những giải pháp nâng cao chất lượng của việc lập hồ sơ điện tử và lưu trữ điện tử. Tôi tin rằng, những ý kiến đóng góp của các quí vị ngày hôm nay sẽ giúp các cơ quan hành chính nhà nước cũng như các cơ quan lưu trữ từ trung ương đến địa phương giải quyết tốt hơn vấn đề lập hồ sơ điện tử và lưu trữ tài liệu điện tử.
Kết quả của buổi hội thảo này sẽ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động đào tạo nguồn nhân lực văn thư - lưu trữ, cũng như hoạt động đào tạo của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thực tiễn.
