Chúng ta cùng đọc bài viết này để rõ.
Quản lý dự án (Project Management - PM) là nền tảng làm việc năng suất trong thời gian COVID - 19 đang diễn ra. Nó cho thấy tính phổ quát trong ứng dụng dù là ở đâu và trong hoàn cảnh nào, khi mà mọi phương tiện, lý thuyết cổ điển và thuyết xã hội đang bị “đóng băng” hoạt động.
Nền tảng quản lý Dự án giúp kết nối mọi người trong mùa đại dịch với mục đích chính- kết nối mối liên hệ giữa cá nhân và xã hội, mối liên hệ giữa mỗi người và chính quyền.
Cơ hội thúc đẩy thực hiện Dự án
COVID - 19 đang là mối đe dọa lớn tới con người và nhân loại. Cần có kịch bản mới đưa ra những giải pháp phù hợp để sau đó hành động, có như vậy chúng ta mới chiến thắng được kẻ thù vô hình này.
PM sẽ là công cụ để giúp chúng ta sống sót và tìm kiếm những người hỗ trợ, sẵn sàng đồng lòng cùng tạo ra những Dự án hữu ích.
COVID - 19 đẩy nhanh quá trình đưa ra ý tưởng trong việc tạo ra những mục chính trong Dự án. Tại sao lại như vậy?
Những người sống một mình sẽ có nhiều thời gian cho bản thân và Dự án riêng của mình;
Những món đồ tưởng chừng quan trọng khi dịch bệnh chưa xảy ra, hãy loại bỏ chúng bây giờ.
Những mối quan hệ tưởng chừng như quan trọng khi dịch bệnh chưa xảy ra, hãy tạm gác lại nếu không cần thiết.
Cấp độ khác biệt của các công cụ cũng trở nên rõ ràng hơn. Đây là bước đệm giữa tình trạng tồn tại như trước và đổi mới, do người quản lý tạo ra trong quá trình thực hiện Dự án. Cấp độ khác biệt càng lớn thì Dự án càng thành công.
Sự thay đổi lớn nhất chúng ta có thể nhận thấy bây giờ và sau khi kết thúc đại dịch COVID - 19 là sự tái cấu trúc các nguồn lực. Như bạn biết, đó là ba nhóm chính:
- Đổi mới về nguồn tài chính
Chính phủ sẽ cung cấp thêm nhiều nguồn lực cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ, siêu nhỏ, các doanh nghiệp khởi nghiệp. Các doanh nghiệp đã tồn tại lâu năm nhưng kinh doanh kém hiệu quả sẽ không được cân nhắc để hỗ trợ.
Ngân hàng Thương mại trở nên linh hoạt hơn. Họ cần đầu tư tiền vào dự án mới hoặc các đơn vị khác, bởi sự biến mất của các khách hàng truyền thống và những biến động lớn của thị trường tài chính.
Các quỹ đầu tư cũng tăng mức đầu tư kể cả với các dự án rủi ro, bởi chúng tạo ra đòn bẩy phát triển mới và thị trường cũng không có nhiều các lựa chọn đầu tư ổn định.
Các quy trình xét duyệt cấp vốn vay, vốn đầu tư cũng được rút ngắn.
- Đổi mới về nguồn nhân lực
Nguồn lực lao động trong nước trở nên dồi dào hơn do sự hạn chế di chuyển giữa các quốc gia và thủ tục visa khó khăn hơn trước khi có đại dịch;
Rất nhiều các chuyên gia xuất hiện với mức chi phí thuê phù hợp hơn. Việc tạo nhóm cho nhiều người làm việc tại nhà cũng dễ dàng hơn.
Các chuyên gia sắp xếp lại cuộc sống và tìm kiếm các cơ hội mới, và nền tảng quản lý Dự án sẽ phù hợp với họ;
Tái tổ chức không gian làm việc (tăng cường làm việc tại nhà hoặc khái niệm văn phòng công sở cũng được nới rộng).
- Nguồn pháp lý
Một vài thủ tục được thắt chặt hơn (bằng cấp, giấy phép, báo cáo hoạt động), một vài thủ tục được nới lỏng (ví dụđiều lệ công ty),
Bộ máy cơ quan nhà nước sẽ có những thay đổi mới;
Các thủ tục hành chính, thông tin của Chính phủ sẽ được cập nhật trực tuyến.
Thực hiện Dự án, có điều gì mới ở giai đoạn này?
- Giai đoạn chuẩn bị;
Có nhiều thời gian cá nhân để tìm hiểu và chuẩn bị;
Nhiều nguồn lực có sẵn.
- Kết nối với những nguồn hỗ trợ Dự án;
Không thay đổi tiêu chí lựa chọn nguồn hoặc người hỗ trợ Dự án. Có thể lọc ra danh sách những người đã sẵn sàng;
Nhiều hỗ trợ viên tiềm năng xuất hiện: các nhà Nghiên cứu, Quản lý Dự án khoa học, cácTrưởng khoa tại các trường Đại học. Lý do thu hút họ tham gia Dự án là hoạt động Nghiên cứu và Phát triển được chú trọng trong Dự án.
Dựa vào những chuyên gia quốc tế ở những lĩnh vực khác nhau.
Việc giữ liên lạc trực tuyến với các hỗ trợ viên là rất quan trọng;
Thay đổi/ luân phiên người hỗ trợ vẫn có thể giữ cùng tiêu chí như mọi lần.
Hoàn thiện Dự án, điều này có gì mới?
Phản hồi về hiệu quả nhanh hơn của xã hội;
Nền tảng trực tuyến giúp lan tỏa rộng rãi những thành quả tốt;
Sử dụng công nghệ Trí tuệ nhân tạo.
Các dấu hiệu khả quan và hoạt động tích cực:
1. Về thương mại.
- Các sản phẩm mới:
Dự án xuất khẩu thực phẩm thiết yếu ra nước ngoài (tác dụng chống COVID - 19);
Nhập khẩu các thiết bị và hàng hóa có khả năngphục hồi hiệu quả;
Lắp đặt các hệ thống thiết bị mới trong chăm sóc y tế.
- Dịch vụ mới:
Nền tảng trực tuyến chia sẻ các dịch vụ cộng đồng;
Nền tảng được đưa vào vận hành - “Where to go” (Các khu vực, địa điểm an toàn trong thành phố);
Nền tảng thông báo sức khỏe tại nhà:
Nền tảng “How to help?” (Phương pháp trợ giúp) hay “Use my experience” (Tham khảo kinh nghiệm của tôi),... cũng sẽ được triển khai.
2. Sản phẩm.
Các chuỗi cung ứng mới:
Thay đổi sản xuất các sản phẩm thiết yếu (ví dụ: Công ty dệt may chú trọng hơn vào việc sản xuất khẩu trang).
3. Nông nghiệp
Sản xuất thêm nhiều sản phẩm có lợi cho sức khỏe;
Các sản phẩm có giá trị tốt hơn, là khoản đầu tư không tồi - rượu vang, rượu mạnh;
Nuôi trồng thảo dược.
4. Bất động sản
Giảm bớt các văn phòng làm việc, nhiều khuôn viên thoáng đãng;
Những khu vực dân cư mới;
Nền tảng cho thuê.
5. Giáo dục
Học trực tuyến
Nền tảng truyền thông;
Đào tạo từ xa;
Không đi du học mà thay vào đó Việt Nam sẽ có những bài kiểm tra, bài học theo chuẩn Quốc tế;
Sử dụng các nền tảng kiểm tra trực tuyến.
6. Chăm sóc sức khỏe
Tăng cường tự kiểm tra trực tuyến;
Giải pháp y tế từ xa
Thiết lập cuộc sống lành mạnh.
Một số đặc điểm thay đổi của Dự án trong kỷ nguyên COVID - 19:
Tăng cường tính dân tộc và hướng về cuội nguồn, trong khi vẫn tận dụng ưu điểm của tính tự do và toàn cầu hóa.
Gia tăng vai trò của gia đình, gia đình như là tế bào chính của xã hội;
Nhìn nhận lại bản thân;
Trật tự cộng đồng mới, luật lệ mới, người tham gia mới;
Ngày càng nhiều yếu tố Nghiên cứu và Phát triển trong các Dự án.
