Trong buổi làm việc giữa Ban chỉ đạo thi cấp tỉnh với đại diện lãnh đạo UBND các huyện, thị xã, thành phố và hiệu trưởng các trường THPT, giám đốc Trung tâm giáo dục thường xuyên các huyện, thị xã có học sinh dự thi THPT quốc gia năm 2016 mới đây, Giám đốc Sở GD&ĐT Gia Lai - Huỳnh Minh Thuận yêu cầu các trường THPT, trung tâm GDTX lập danh sách học sinh có hoàn cảnh khó khăn đề nghị UBND huyện, thị xã, thành phố hỗ trợ kinh phí.
Đồng thời, chủ động liên hệ với Tổ tiếp sức mùa thi để bố trí chỗ ở cho học sinh dân tộc thiểu số, học sinh nghèo có hoàn cảnh khó khăn. Phối hợp cùng phụ huynh bố trí phương tiện đưa đón và cách thức đưa đón thí sinh trong những ngày thi an toàn, hiệu quả.
Đối với trường THPT có đặt điểm thi, Giám đốc Sở yêu cầu bố trí phòng làm việc của lãnh đạo điểm coi thi ngay trong khu vực thi và chủ động liên hệ giúp chỗ ở, nơi ăn cho cán bộ giảng viên của Trường CĐSP Gia Lai, Trường CĐ Công nghiệp Tuy Hòa về làm công tác thi tại đơn vị.
Các trường THPT có đặt điểm thi cũng cần phối hợp với các trường, trung tâm có học sinh dự thi bàn bạc thống nhất kế hoạch tổ chức thi tại trường, bố trí đưa đón cán bộ giảng viên của 2 Trường CĐ trong những ngày thi từ nơi ở đến điểm thi và từ điểm thi về nơi ở; liên hệ với các trường, trung tâm gần điểm thi để bố trí cho học sinh ở xa lưu trú trong những ngày thi.
Đối với UBND các huyện, thị xã, thành phố, Giám đốc Sở GD&ĐT Gia Lai đề nghị chỉ đạo huyện đoàn, thị đoàn, thành đoàn thành lập các tổ tiếp sức mùa thi cho học sinh. Đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố hỗ trợ, giúp đỡ cho học sinh dân tộc thiểu số, học sinh nghèo, học sinh diện chính sách và học sinh ở các vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn tham gia dự thi và hỗ trợ một phần kinh phí cho điểm thi.
Có biện pháp hạn chế tối đa học sinh bị điểm liệt
Giám đốc Huỳnh Minh Thuận yêu cầu các trường THPT, trung tâm GDTX tiếp tục ôn tập cho học sinh theo hướng dẫn, chỉ đạo của Sở GD&ĐT. Kết thúc việc ôn tập vào ngày 25/6/2016 để học sinh chuẩn bị sẵn sàng tâm lý bước vào kỳ thi THPT quốc gia ở cả 2 cụm thi. Động viên, duy trì học sinh tham gia ôn tập đầy đủ, nghiêm túc; cán bộ, giáo viên giảng dạy nhiệt tình, có trách nhiệm; có biện pháp hạn chế tối đa học sinh bị điểm liệt. Nghiêm cấm không thu tiền học sinh để phục vụ kỳ thi.
Các trường THPT có đặt điểm thi chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi như bố trí đầy đủ số lượng bàn ghế, đảm bảo đúng đủ số lượng phòng thi, trang thiết bị...; khẩn trương khắc phục những tồn tại về cơ sở vật chất trước ngày 20/6/2016. Bố trí nhân viên phục vụ vệ sinh phòng thi, khu vực thi trước và sau mỗi buổi thi….
Giám đốc Sở đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các ban ngành có liên quan lên phương án, kế hoạch cụ thể bảo vệ cho các điểm thi, đảm bảo thông tin liên lạc và đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự, an toàn thực phẩm, ổn định giá cả trong những ngày thi trên địa bàn.
Đặc biệt, quản lý chặt chẽ các cơ sở phô tô trên địa bàn xung quanh khu vực đặt điểm thi nhằm ngăn chặn tình trạng sao in và phát tán đề, bài giải đề thi trong các ngày thi.
Đồng thời, chỉ đạo công tác phối hợp của 3 lực lượng tại chỗ để bảo vệ kỳ thi, nhất là các xã, phường, thị trấn xung quanh khu vực điểm thi; hỗ trợ nhà khách cho cán bộ, giảng viên Trường CĐSP Gia Lai và Trường CĐ Công nghiệp Tuy Hòa về làm nhiệm vụ tại các điểm coi thi để lưu trú…