Đoàn Việt Nam tham dự sự kiện trên gồm 7 học sinh tiêu biểu đến từ trường THPT Cầu Giấy, Hà Nội. Tham dự sự kiện còn có đại sứ các nước tại Nhật Bản; các nghị sỹ quốc hội; Bộ Ngoại giao; Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và công nghệ Nhật Bản.
Hội nghị quốc tế học sinh các trường THPT nhân “Ngày thế giới nhận thức về sóng thần” nhằm mục đích giáo dục thế hệ trẻ tiêu biểu - những nhà lãnh đạo tương lai - nâng cao nhận thức về các thảm họa tự nhiên như động đất và sóng thần; đào tạo các biện pháp ứng phó, bảo vệ tính mạng, tài sản, giảm nhẹ thiệt hại của thiên tai, nhanh chóng phục hồi, tái thiết sau khi thảm họa xảy ra; đồng thời nhấn mạnh tinh thần đoàn kết quốc tế, giúp đỡ, tương trợ lẫn nhau đối phó với các thảm họa tự nhiên.
Đây là lần đầu tiên sự kiện được tổ chức kể từ khi Liên hiệp quốc phê chuẩn nghị quyết được đề xuất bởi Nhật Bản và 141 quốc gia chọn ngày 5/11 là “Ngày thế giới nhận thức về sóng thần” vào tháng 12/2015.
Tỉnh Kochi của Nhật Bản được chọn làm địa điểm diễn ra sự kiện bởi sáng kiến và các giải pháp mà tỉnh này đưa ra đối với thảm họa động đất, sóng thần xảy ra tại vùng trũng Nankai, ngoài khơi bờ biển miền Trung Nhật Bản. Thảm họa được dự báo có chu kỳ 100 đến 150 năm sẽ xảy ra, với động đất cực mạnh và sóng thần có thể cao tới 34m.
Đồng tổ chức với tỉnh Kochi là Văn phòng Cơ quan Giảm thiểu nguy cơ thảm họa của Liên hợp quốc (UNISDR) tại Nhật Bản.
