Công bố quy trình thi nói môn Ngoại ngữ HSG quốc gia 2015

Nhiệm vụ của giám thị

Quy trình coi thi môn thi này được Bộ GD&ĐT quy định như sau: 

Trước giờ thi: Tập trung thí sinh của tất cả các đội tuyển môn Ngoại ngữ trong phòng chờ 1.

Tại mỗi phòng thi, giám thị trong phòng thi kiểm tra việc kết nối mạng giữa các máy vi tính và máy chủ (server) đặt tại Bộ GD&ĐT; kiểm tra, điều chỉnh ngày, giờ hệ thống chính xác trên các máy vi tính; tạo thư mục trên máy vi tính 1 để lưu file ghi âm của thí sinh;

Giám thị nhận giấy nháp, đĩa CD, đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi và chuyển về phòng thi; ký tên vào giấy nháp (cả hai giám thị trong phòng thi cùng ký).

Khi có hiệu lệnh, tại mỗi phòng thi, giám thị trong phòng thi cho thí sinh thứ nhất trong danh sách thí sinh của phòng thi vào phòng thi.

Sau khi cho thí sinh vào phòng thi, giám thị trong phòng thi thực hiện các công việc sau:

Phát giấy nháp cho thí sinh, cấp cho thí sinh tên truy cập, mật khẩu và hướng dẫn thí sinh truy nhập vào tài khoản thi để thực hiện phần thi của mình theo quy trình ;

Trong quá trình thí sinh thực hiện phần trả lời của mình, một giám thị trong phòng thi giám sát thí sinh thông qua hệ thống khảo thí hiển thị trên màn hình máy vi tính 2; giám thị còn lại giám sát các hoạt động của thí sinh, quan sát màn hình máy vi tính 1 và nhắc thí sinh khi thời gian chuẩn bị câu trả lời còn 1 phút;

Sau khi thí sinh hoàn tất phần trả lời và gửi bài lên server, giám thị trong phòng thi kiểm tra, ghi ra đĩa CD file ghi âm của thí sinh lưu trên máy vi tính 1 và cho thí sinh nghe từ đĩa CD toàn bộ phần trả lời của mình, yêu cầu thí sinh ghi số báo danh và ký xác nhận lên đĩa CD đó;

Yêu cầu thí sinh ký xác nhận vào Phiếu thu bài thi (kể cả trường hợp thí sinh không nói gì để ghi âm); cho thí sinh ra khỏi phòng thi và tiếp nhận thí sinh tiếp theo vào phòng thi.

Trong thời gian thi, giám thị ngoài phòng thi có trách nhiệm giám sát thí sinh và giám thị trong phòng thi; giám sát việc di chuyển của thí sinh từ phòng chờ 1 đến phòng thi và từ phòng thi đến phòng chờ 2, đảm bảo thí sinh không tiếp xúc với bất kỳ ai khác.

Giám thị trong phòng chờ có trách nhiệm giữ trật tự và điều hành hoạt động của thí sinh trong phòng chờ.

Giám thị ngoài phòng chờ có trách nhiệm giám sát thí sinh và giám thị trong phòng chờ; giám sát việc thí sinh ra ngoài phòng chờ.

Quy trình thực hiện phần thi của thí sinh

Sau khi vào phòng thi, nhận giấy nháp từ giám thị trong phòng thi, sử dụng tên truy cập và mật khẩu do giám thị trong phòng thi cấp để đăng nhập vào trang thi;

Sau khi đăng nhập vào trang thi thành công, thí sinh bốc thăm chọn đề thi bằng cách kích chuột trái vào ô “Bốc đề” hiển thị trên màn hình máy vi tính;

Sau khi nhận được mã số của đề thi thí sinh bóc đề thi ngay, đồng thời kích chuột trái vào ô “Vào thi” hiển thị trên màn hình máy vi tính. Khi cửa sổ bài thi hiện ra, thí sinh phải ngay lập tức chuẩn bị câu trả lời cho câu hỏi trong đề thi;

Thí sinh bắt đầu trả lời khi hệ thống thông báo bắt đầu ghi âm;

Hệ thống sẽ tự động ngừng ghi âm khi hết thời gian trả lời cho phép, màn hình máy vi tính sẽ hiển thị dòng chữ “Ghi âm thành công”, thí sinh kích chuột trái vào ô “Nghe lại” để nghe lại bài trả lời của mình, sau đó kích chuột trái vào ô "Tải về" để lưu file âm thanh trên máy tính.

Tiếp theo, thí sinh kích chuột trái vào ô "Gửi lên Server". Trong trường hợp đang gửi bài mà bị mất mạng Internet, hoặc bị lỗi file không gửi lên được Server thì thí sinh chỉ việc kích chuột trái vào ô "Gửi lên Server".

Sau khi xong máy sẽ thông báo "Gửi thành công". Để hoàn thành bài thi, thí sinh kích chuột trái vào ô “Nộp bài”. Sau đó kích chuột trái vào ô “Thoát” ở phía trên, bên phải màn hình máy vi tính để thoát ra khỏi tài khoản thi của mình;

Thí sinh cùng giám thị trong phòng thi kiểm tra file ghi âm đã lưu trên máy vi tính 1 và ký xác nhận lên đĩa CD ghi file đó.