Theo đó, xây dựng phương án và lập danh sách đề nghị bổ nhiệm và xếp lương theo chức danh nghề nghiệp đối với viên chức giảng dạy thuộc phạm vi quản lý theo quy định.
Lập hồ sơ theo danh sách đề nghị và xếp lương, bao gồm: Đối với viên chức đề nghị bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp giảng dạy hạng II, hạng III, hạng IV (ngạch hiện giữ là giảng viên chính hoặc giáo viên trung học cao cấp trở xuống): Quyết định lương mới nhất hoặc bản sao có chứng thực.
Đối với viên chức đề nghị bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp hạng I (ngạch hiện giữ là Giáo sư – Giảng viên cao cấp, Giảng viên cao cấp hoặc Phó Giáo sư – Giảng viên chính):
Lý lịch theo mẫu ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV; Bản sao có chứng thực văn bằng cao nhất; Quyết định lương mới nhất hoặc bản sao có chứng thực;
Bản sao có chứng thực của 1 trong 3 giấy tờ sau: Quyết định bổ nhiệm ngạch Giảng viên cao cấp hoặc Quyết định chuyển sang ngạch Giảng viên cao cấp đối với người đang giữ ngạch Giảng viên cao cấp;
Quyết định bổ nhiệm ngạch Giáo sư - Giảng viên cao cấp, Phó Giáo sư – Giảng viên chính đối với các viên chức đang giữ ngạch Giáo sư - Giảng viên cao cấp, Phó Giáo sư – Giảng viên chính;
Quyết định bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư hoặc Quyết định công nhận chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư (đối với các viên chức được công nhận Giáo sư, Phó Giáo sư trước năm 2009);
Lưu ý: Quyết định lương có thể dùng chung nếu trong quyết định có tên nhiều người và cần ghi rõ trong mục Ghi chú của Biểu mẫu số 1.
Gửi phương án bổ nhiệm và xếp lương kèm theo hồ sơ đề nghị về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) trước ngày 30/1/2016 để thẩm định và phê duyệt, đồng thời gửi bản mềm phương án và Biểu mẫu số 1 về Bộ theo địa chỉ hộp thư điện tử: hvhieu@moet.edu.vn.
Lưu ý: Mỗi đơn vị cần gửi 4 bản in danh sách đề nghị bổ nhiệm và xếp lương để phê duyệt, gửi lại đơn vị và lưu.
Đối với các viên chức không làm công tác giảng dạy, việc bổ nhiệm và xếp lương theo chức danh nghề nghiệp sẽ được thực hiện sau khi có văn bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ánh về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) để tổng hợp.
