Bản in

Tiêu điểm

Thứ Sáu, 17/5/2013 09:37

Hội nghị trực tuyến công tác Văn phòng các Sở Giáo dục và Đào tạo năm 2013 - một bước đột phá

Hội nghị trực tuyến công tác Văn phòng các Sở Giáo dục và Đào tạo năm 2013 - một bước đột phá

(GD&ĐT) - Hội nghị trực tuyến công tác văn phòng các Sở Giáo dục và Đào tạo năm 2013 được Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức vào sáng 10/5 tại 6 điểm cầu: Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Thái Nguyên, Nghệ An. Đây là lần đầu tiên hội nghị về công tác văn phòng các sở GD&ĐT được tổ chức theo hình thức trực tuyến.

(GD&ĐT) - Hội nghị trực tuyến công tác văn phòng các Sở Giáo dục và Đào tạo năm 2013 được Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức vào sáng 10/5 tại 6 điểm cầu: Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Thái Nguyên, Nghệ An. Đây là lần đầu tiên hội nghị về công tác văn phòng các sở GD&ĐT được tổ chức theo hình thức trực tuyến.

Quang cảnh Hội nghị
Quang cảnh Hội nghị

Tại hội nghị, Lãnh đạo Văn phòng Bộ GD&ĐT đã hướng dẫn đề cương Báo cáo tổng kết năm học 2012-2013, trình bày dự thảo Kế hoạch thời gian năm học 2013-2014, triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm về công tác thi đua, khen thưởng năm học 2013-2014. Đại biểu tham dự của 63 Sở GD&ĐT đã tiến hành thảo luận tại các điểm cầu, nêu những công việc đã triển khai chỉ đạo và thực hiện ở địa phương, đơn vị; những thuận lợi khó khăn, bất cập khi triển khai các nhiệm vụ; tuyên dương những cá nhân, tập thể làm tốt, những sáng kiến, bài học kinh nghiệm rút ra; làm rõ nguyên nhân những việc đã làm được, việc chưa làm được, đồng thời nêu các đề xuất, kiến nghị.

Xét về mục tiêu, chất lượng của một hội nghị, có thể thấy đây là một hội nghị thành công: tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí sinh hoạt, tăng cường tính thảo luận từ các đại biểu trên 6 điểm cầu; tăng cường sự tham gia của các đại biểu là Lãnh đạo Sở, lãnh đạo các Vụ, Cục, Viện. Đây là những điểm mới mang tính đột phá mà các Hội nghị Chánh Văn phòng được tổ chức tập trung chưa có.… Qua đó rút ra bài học tính hiệu quả của các Hội nghị trực tuyến là một điều cần thiết.

Thời gian vừa qua, ngành giáo dục đã thực hiện nhiều các hội nghị, hội thảo trực tuyến. So với các Bộ khác, Bộ GD&ĐT đã chuyển đổi tổ chức Hội nghị tập trung sang hội nghị trực tuyến nhanh và hiệu quả do đặc thù của ngành liên quan đến hàng triệu học sinh, sinh viên, đội ngũ giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục. 

 

Chánh văn phòng Bộ GD&ĐT Phạm Ngọc Phương tặng hoa cho tân Chánh văn phòng các Sở GD&ĐT và quà cho các đồng chí đã nghỉ chế độ. ( Ảnh: Đăng Lương)
Chánh văn phòng Bộ GD&ĐT Phạm Ngọc Phương tặng hoa cho tân Chánh văn phòng các Sở GD&ĐT và quà cho các đồng chí đã nghỉ chế độ. ( Ảnh: Đăng Lương)

Theo thống kê của Văn phòng Bộ có đến 46/63 vị Lãnh đạo Sở GD&ĐT đến tham dự Hội nghị. Trong đó có những điểm cầu đón số lượng đại biểu là Lãnh đạo Sở GD&ĐT rất cao như: Hà Nội có 10/13 lãnh đạo Sở; tại điểm cầu Thái Nguyên có 12/12 lãnh đạo Sở; điểm cầu tp HCM có 9/13 lãnh đạo Sở tham dự Hội nghị. Tại điểm cầu Hà Nội còn có sự tham dự của tất cả lãnh đạo các Vụ, Cục, trong cơ quan Bộ tham dự Hội nghị. Việc các đồng chí lãnh đạo các Vụ, Cục, Sở GD&ĐT tham dự Hội nghị, trao đổi và thảo luận cho thấy công tác Văn phòng đang được các Lãnh đạo, các đơn vị rất quan tâm.
Một trong những thành công lớn từ Hội nghị tổ chức trực tuyến lần này là số lượng đại biểu Lãnh đạo các Sở GD&ĐT tham dự đông nhất so với những năm trước. Vì thời gian tổ chức ngắn cùng với việc tổ chức thuận tiện tại 6 điểm cầu nên các đồng chí lãnh đạo các Sở đã bố trí được công việc đến tham dự Hội nghị.

Nếu như các Hội nghị được tổ chức tập trung, số ý kiến đại biểu được phát biểu là 5 cho đến 7 ý kiến trong 1 ngày Hội nghị thì lần này số ý kiến được phát biểu là 30 lượt tại 6 điểm cầu. Rất nhiều vấn đề đã được đưa ra bàn thảo kỹ lưỡng và triệt để. Không chỉ tại các điểm cầu, các đại biểu được tham dự mà các đồng chí chuyên viên phòng ban khác tại các Sở GD&ĐT có quan tâm đến công tác Văn phòng cũng có thể theo dõi Hội nghị trực tuyến qua kết nối Internet. Như vậy không gian Hội nghị là không giới hạn, và các ý kiến đều có thể được theo dõi trực tiếp.

Hội nghị trực tuyến lần này đã tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại, sinh hoạt mang lại hiệu quả cao. Theo thống kê ban đầu của Văn phòng Bộ, số kinh phí tổ chức Hội nghị trực tuyến chỉ bằng 1/10 so với Hội nghị tổ chức tập trung. Đồng thời, hình thức họp trực tuyến cũng tạo lập môi trường làm việc trên mạng, đổi mới phương thức làm việc, thúc đẩy cải cách hành chính và hướng tới nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí hoạt động góp phần phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Bộ đến các đơn vị. Có thể đánh giá đây là cách làm đúng đắn và hiệu quả trong công tác quản lý và điều hành trong ngành giáo dục.

Hội nghị công tác Văn phòng các Sở GD&ĐT năm 2013 kết thúc thành công và nhận được sự đồng thuận của các đại biểu tham dự Hội nghị. Phát biểu tại Hội nghị, nhiều đại biểu đã cho rằng đây là hình thức tổ chức rất hiệu quả và cần được nhân rộng trong thời gian tới.

                                          Phạm Kim Anh